Secrétaire administrative

Global Services ans Logistics

KIBENGA, avenue Mardi, 110

Bujumbura – Burundi

Offre d'emploi – Secrétaire administrative

La Société Global Services and Logistics souhaite recruter pour un bureau de tarification spécialisé dans la gestion administrative des prestations de soins de santé. Afin de renforcer notre équipe de secrétariat, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et motivée pour assurer l'encodage et la gestion des dossiers médicales dans une équipe administrative.

Vos missions

En tant que secrétaire administrative, vos principales responsabilités seront :

• Encoder avec précision les données de soins dans un logiciel professionnel qui permet de gérer l'ensemble du parcours administratif des soins de santé, depuis la prescription médicale jusqu'à la facturation des prestations auprès des organismes assureurs
• Vérifier les informations reçues et s'assurer de leur exactitude avant l'encodage.
• Echanger avec les prestataires de soins par WhatsApp ou e-mail afin d'obtenir les informations manquantes ou de clarifier certains dossiers.
• Collaborer quotidiennement avec les autres membres de l'équipe afin d'assurer un traitement rapide et efficace des demandes.
• Respecter les procédures internes et les délais de traitement.
• Participer aux formations organisées par l'entreprise afin de maîtriser les outils et les évolutions des logiciels utilisés.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui possède les qualités suivantes :

• Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et être à l'aise avec les logiciels de gestion ou d’encodage  (ex. logiciel comptable, de gestion des ressources humaines etc.…) avec une aisance dans l'utilisation d'un ordinateur tout au long de la journée.
• Grande rigueur, sens du détail et des responsabilités : justesse et précision
• Bon esprit d'équipe et sens de la communication
• Etre titulaire d'un diplôme universitaire de Bac +3 minimum ou d'un diplôme reconnu équivalent
• Expérience d’au moins 2 ans dans l’utilisation d’un logiciel de gestion

Nous offrons :

• Une formation complète aux logiciels et aux procédures internes.
• Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
• Un travail stimulant.

Lieu de travail

• Bujumbura​​​

Comment postuler ?

Si vous êtes une personne sérieuse, précise, dynamique et que vous souhaitez intégrer une équipe engagée, envoyez-nous votre CV ainsi qu'une lettre de motivation au Responsable de projet à l’adresse : globalservicesandlogistics@gmail.com. Contact : 22 21 52 46

La date limite d’envoi des candidatures est fixée au 05 Juillet 2026 à minuit (00h00).