Summary of Position:

The Finance and Operations Manager will serve as a key member of the senior leadership team, providing strategic oversight and operational stewardship to ensure the effective delivery of FHI 360’s programs in Burundi. Reporting to the ESA Hub Finance Manager, the individual will oversee all financial management, operations, administration, procurement, and grants functions, ensuring full compliance with FHI 360 policies, U.S. Government regulations, and local laws.

This role requires a forward-looking leader capable of designing and implementing systems that enhance efficiency, accountability, and financial sustainability. The Finance and Operations Manager will lead the development of financial strategies, oversee budget planning and execution, manage risk and compliance frameworks, and ensure transparent and timely reporting to donors and stakeholders. The position also carries responsibility for optimizing operational processes, strengthening internal controls, and building the capacity of finance, operations, and administrative teams.

The Finance and Operations Manager will act as a trusted advisor to the Project Director and senior technical leadership, providing data-driven insights to guide decision-making and resource allocation. She/He will also represent the project in high-level discussions with donors, auditors, partners, and government counterparts on financial and operational matters. This position demands a leader with proven experience managing large, complex, donor-funded programs, exceptional judgment, and the ability to foster a culture of accountability, transparency, and continuous improvement across all operational functions.

Duties and responsibilities:

Leadership and Strategic Oversight

• Provide high-level leadership in financial and operational management, ensuring that resources are effectively aligned with program goals and donor requirements.
• Advise the Project Director and senior leadership team on strategic resource allocation, financial sustainability, and operational efficiency.

Financial Planning, Management, and Compliance

• In collaboration with HQ and ESA Hub backstops, lead the development, execution, and monitoring of annual budgets, forecasts, pipelines, and expenditure analyses.
• Ensure rigorous compliance with FHI 360 policies, U.S. Government regulations (including 2 CFR 200 and FAR), and the legal and fiscal requirements of Burundi.
• Oversee internal and external audits, ensuring that findings are addressed promptly and that robust internal controls safeguard project assets and funds.

Operational Excellence

• Direct procurement, logistics, Information Technology, administration, and general services, ensuring operational systems are efficient, transparent, and responsive to program needs.
• Design and implement operational procedures that improve cost-effectiveness, accountability, and timely service delivery across multiple offices.

Subaward and Partner Management

• Oversee financial and operational aspects of subawards, including onboarding, monitoring, compliance, reporting, and close-out.
• Provide tailored technical assistance and capacity building to local partners to strengthen financial systems and long-term sustainability.

Reporting and Stakeholder Engagement

• Ensure timely, accurate, and high-quality financial and operational reporting to donors, headquarters, and government counterparts.
• Represent the project in high-level meetings with donors, partners, and government authorities on finance, operations, and compliance issues.

Team Leadership and Capacity Strengthening

• Supervise, mentor, and develop finance, operations, procurement, and administrative teams to build strong leadership and management pipelines.
• Foster a culture of accountability, transparency, and continuous improvement within all operational functions.

Risk Management and Continuous Improvement

• Develop tools, dashboards, and systems to support data-driven decision-making and proactive risk management.
• Anticipate challenges and recommend innovative solutions to strengthen compliance, financial integrity, and operational performance.

Desired knowledge, skills, and attributes:

• Comprehensive knowledge of concepts, practices, and procedures with accounting, financial controls, and financial information systems.
• Excellent oral and written communication skills.
• Excellent and demonstrated organizational and presentation skills.
• Excellent and demonstrated project management skills.
• Ability to influence, motivate, negotiate, and work well with others.
• Is well-versed in state and federal laws and regulations that have impact on financial analysis and management controls.
• Has familiarity with automated financial reporting, government accounting practices, 2CFR200, and Federal Acquisition Regulations (FAR) systems.
• Sound knowledge and past experience with Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) practices and reporting guidelines.
• Must have excellent organizational, supervisory, leadership and managerial skills.
• Ability to provide strategic leadership and advice to team, exchange information and collaborate with colleagues and peers within and outside the organization.
• Possesses a full understanding of the organizational structure, policies and practices, and the impact on own area and the entire organization.
• Demonstrates leadership qualities, depth, and breadth of financial management expertise.
• Initiative and ability to deal with a wide range of finance issues.
• Works with confidential data, which if disclosed, might have significant internal and / or external effect.
• Keeps abreast of the latest trends in financial accounting and mentors staff.

• Must have excellent communication, diplomatic, and negotiation skills.
• Ability to multi-task and meet deadlines in a timely manner.

Minimum Requirements

• Bachelor’s Degree or its International Equivalent in Finance, Business Administration, or related field). Professional certification such as CPA, ACCA, CIMA preferred.
• Minimum of 5 years of progressively responsible experience in financial and operational management of large, complex, donor-funded programs, with at least 3 years in senior leadership roles.
• Demonstrated expertise in managing U.S. Government–funded awards (including Cooperative Agreements and Contracts) with deep knowledge of 2 CFR 200, FAR, and other relevant regulations.
• Proven track record in strategic financial planning, risk management, compliance, and leading audits for multi-million-dollar, multi-year projects.
• Strong experience in operational management, including procurement, logistics, IT, human resources, and administration in international development settings.
• Demonstrated success in managing and mentoring diverse teams, building capacity, and fostering high-performing work environments.
• Excellent analytical, problem-solving, and communication skills with the ability to translate complex financial data into actionable insights for decision-making.
• Strong diplomatic, negotiation, and relationship-building skills with donors, government officials, auditors, and local partners.
• Prior work experience in Burundi or similar complex operating environments highly preferred.
• Fluency in English and French required; knowledge of local languages an asset.

Typical Physical Demands:

• Typical office environment.
• Ability to spend long hours looking at computer screen and doing repetitive work on a keyboard.
• Ability to sit and stand for extended periods of time.
• Ability to lift/move up to 5 lbs.

Technology to be Used:

• Personal Computer/Laptop, Microsoft applications (i.e., Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), cell phone/mobile technology, and standard office equipment.

Travel Requirements:

• Less than 10%

The expected hiring salary range for this role is BIF 58,000,000 to 70,000,000 annual for gross salary (basic salary and allowances). When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay,  and budget.  

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding:FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment  process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

Please click here to continue searching FHI 360’s Career Portal.
 

Similar Jobs (5)

• Finance and Operations Manager – EpiC JamaicalocationsJamaica (Any)time typeFull timeposted onPosted 10 Days Ago
• Finance and Operations Manager (STRIDES) – MoroccolocationsRabat, Moroccotime typeFull timeposted onPosted 30+ Days Ago

View All 5 Jobs

ICAP at Columbia University, a global health leader situated within the Columbia University Mailman School of Public Health in New York City, seeks highly qualified candidates to serve as Administrative and Finance Officer – Burundi. The incumbent will ensure compliance with administrative and financial procedures, administrative management of the office.To view the detailed position description, please click the following link JD_Admin&Finance Officer.pdf ICAP seeks highly qualified and experienced candidates to fill the Administrative and Finance Officer position by May 05, 2026. The successful candidate will hold a bachelor’s degree in accounting and financial Management or Administration. He/She will have at least two (2) years’ experience in accounting and working with an international NGO. The position is contingent upon availability of grant funding.Columbia University is an equal opportunity and affirmative action employer. It does not discriminate against employees or applicants for employment based on race, color, sex, gender, religion, creed, national and ethnic origin, age, citizenship, status as a perceived or actual victim of domestic violence, disability, marital status, sexual orientation, status as a Vietnam era or disabled veteran, or any other legally protected status. To apply, please click on the following link: https://icapacity.icap.columbia.edu/en-us/job/498961/administrative-and-finance-officer

Advertised: 29 April 2026 South Africa Standard Time

Applications close: 05 May 2026 South Africa Standard Time

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’AUDIT COMPTABLE DE L’EXERCICE 2025.

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

La Plateforme des Acteurs des Mutuelles de Santé au Burundi (PAMUSAB) est un cadre de concertation et de plaidoyer pour les organisations mutualistes Burundaises, afin de permettre à la population Burundaise et en particulier celle du secteur informel et rural d’accéder aux soins de santé de qualité, par la promotion et le renforcement des mutuelles de santé.

Elle a pour mission d’œuvrer à la promotion, à la professionnalisation et à la défense des mutuelles de santé au Burundi.

Ses principaux objectifs sont :

1. Contribuer à la définition de politiques et stratégies de développement des mutuelles de santé ;
2. Développer des partenariats actifs et des actions de synergie entre acteurs pour l’amélioration de l’accès des populations aux soins de santé de qualité ;
3. Assurer le renforcement des capacités des membres et des acteurs des mutuelles de santé ;
4. Assurer la professionnalisation des pratiques et le respect de l’éthique déontologique du secteur ;
5. S’impliquer dans la création d’un environnement favorable à l’émergence et à l’expansion des mutuelles de santé sur l’ensemble du territoire national ;
6. Informer sur le mouvement mutualiste au Burundi.

Dans le cadre du programme « Travail décent » mené en partenariat avec Solsoc, la PAMUSAB désire recruter Un cabinet d’audit pour effectuer un audit comptable pour l’exercice 2025.

1. OBJECTIF ET BREF CONTENU DE LA MISSION

L’objectif de la mission est de conduire un audit comptable de la PAMUSAB pour l’exercice 2025 en passant en revue l’efficacité des processus comptables en vigueur au sein de l’organisation et s’assurer de la transparence des informations administratives, comptables et financières.

• RESULTATS ATTENDUS

Comme résultats, nous attendons de l’auditeur :

• Un rapport d’audit ;
• Une évaluation du système de contrôle interne ;
• Une liste des manquements et recommandations y afférentes.

1. METHODOLOGIE ET MANDAT DE L’AUDITEUR

L’auditeur, en sa qualité d’expert proposera dans son offre technique la méthodologie pour atteindre des objectifs de la mission. Sans être exhaustif, son travail consistera à :

• Vérifier le compte des dépenses effectuées pour l’exercice 2025;
• Passer en revue les diverses procédures qui ont été suivies,
• Evaluer le système de contrôle interne ;
• Procéder à un examen minutieux de toutes les pièces justificatives correspondantes, sans en omettre aucune ;
• Vérifier la validité, la forme et l’imputation des pièces justificatives ;
• Dresser un constat de l’état et de la validité de ces pièces dans un rapport ;
• Effectuer des inspections pour s’assurer de l’existence matérielle des biens et équipements correspondant aux dépenses enregistrées dans le cadre des exercices concernés ;
• Emettre ses recommandations dans un rapport provisoire ;
• Présenter ce rapport provisoire à l’équipe mandatée par la PAMUSAB ;
• Produire un rapport définitif pour sa mission ;
• Formuler une opinion sur les etats financiers sur la base des vérifications menées conformément aux normes nationales et internationales d’audit
• Délivrer en conséquence et sur la base des points précédents une attestation en bonne et due forme ;

1. PROFIL DE L’AUDITEUR

Le cabinet d’audit devra répondre à ces différents critères :

• Etre enregistré au tableau d’un ordre des experts-comptables reconnu au plan national ou régional,
• Jouir d’une expérience confirmée en comptabilité et audit financier des programmes de développement,
• Justifier d’une expérience d’au moins 10 ans dans la conduite des missions d’audit ;
• Le chef de mission doit être un « Auditeur Sénior » ayant au moins une expérience de 10 ans dans la conduite de telles missions et doit par ailleurs être inscrit au tableau d’un ordre des experts-comptables reconnu ;avoir un diplôme de master dans le domaine d’audit serait un atout;
• Le reste de l’équipe doit avoir une expérience et des qualifications professionnelles appropriées et doit fournir leur curriculum vitae, diplômes, attestations de service et autres documents prouvant leur expérience.

1. CONTENU ET COMPOSITION DU RAPPORT

Le rapport sera composé principalement de quatre parties :

1. En guise d’introduction : Bref rappel de la mission qui a été confiée au cabinet d’Audit et énumération des documents consultés à cet effet.
2. Constatations, observations et commentaires sur, d’une part, l’état et la validité des pièces vérifiées ; sur, d’autre part, les procédures suivies à l’égard des règles prescrites par le manuel des procédures administratives et financières de la PAMUSAB ; sur, enfin, la justesse des comptes, des enregistrements et des imputations effectués.
3. En conclusion : Attestation proprement dite (par laquelle sont notamment certifiées l’existence des pièces et leur conformité aux règles de la PAMUSAB).
4. En annexe : Liste des dépenses effectuées.

Dans un premier temps, il sera soumis un rapport provisoire, qui, après observations et commentaires entre les parties contractantes, pourra être modifié ou complété.

Le rapport définitif sera remis à la PAMUSAB après intégration des observations.

• PRESENTATION DE L’OFFRE ET MODALITES DE SOUMISSION

Le cabinet devra présenter son CV et une offre technique détaillée qui décrit la méthodologie qu’il compte utiliser,le calendrier des activités, l‘Agrément par l’ordre des Professionnels comptables (O.P.C), les attestations de bonne exécution et tout autre document justifiants l’expérience. L’offre comprendra également les CV signés des experts présents sur terrain et de leur superviseur responsable de l’audit.

L‘offre financière sous forme d’un devis détaillé doit etre presentée en francs burundais et doit comprendre toutes les dépenses et les taxes y relatives.

La date limite de dépôts des offres est fixée au 05 Mai 2026 à 12H00 min. Les offres sous pli fermés seront exclusivement déposées au Bureau de la PAMUSAB, sis à Kigobe Nord, avenue Karinzi, n°20 tous les jours ouvrables de 7H30 à 12H et de 13H à 17H00.

Association pour la Promotion de la Santé des Communautés pour le Développement SacoDé recrute un(e) Chargé(e) des Finances. Les Termes de Référence complets du poste et du profil recherché peuvent être consultés sur le lien suivant : Manager_Finance_FR (1)

COMMENT POSTULER

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent obligatoirement soumettre électroniquement leurs dossiers de candidature à travers le lien https://cveureka.com/Accueil/postuler_acceuil/PO-0CE0 au plus tard Jeudi 09 Avril 2026 à 23h5min heure de Bujumbura.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les éléments du dossier de candidature sont les suivants :

1. Un CV détaillé, signé et mis à jour ;
2. Une lettre de motivation adressée au Directrice Exécutive de SaCoDé
3. Trois personnes de références professionnelles (qui ont eu à superviser le candidat dans son travail) et leurs contacts (email, téléphone) ;
4. Copies de diplômes ou certificats de formation certifiés conformes ;
5. Copies d’attestations de stage ou de services (rendus) ;
6. Copie de pièce d’identité (CNI, Passeport, …).

!!! TRES IMPORTANT !!!

Nous vous invitons à consulter le guide d’utilisation de l’institution financière de CV d’Intercontact Services disponible via le lien suivant

https://cv.intercontactservices.com/documents/GuideBanqueCVs-0620.pdf

En particulier, pour les candidats qui utilisent pour la première fois notre plateforme de gestion de candidatures en ligne, veuillez SVP :

1. Vous inscrire sur https://cv.intercontactservices.com
2. Après confirmation de votre inscription, reconnectez-vous sur https://cv.intercontactservices.com pour créer votre profil. Assurez-vous de compléter minutieusement les étapes 1 à 11 et de joindre tous les documents de candidature requis à la section précédente.

• Dès que votre profil est créé, retournez à la page de l’offre d’emploi du poste, cliquez sur le lien fourni à la section « COMMENT POSTULER». Votre profil sera automatiquement chargé avec les pièces justificatives que vous avez jointes.

1. Revérifiez votre profil et les pièces justificatives. Si tout est correctement rempli et toutes les pièces fournies, veuillez soumettre votre candidature en cliquant sur l’onglet « POSTULER » en haut.
2. Une confirmation de soumission de candidature apparaît sur l’écran et un email est automatiquement envoyé dans votre boîte email. Veuillez noter que l’email peut parfois aller dans les Spams. Si après 1 heure vous n’avez pas reçu un email de confirmation, veuillez contacter Intercontact Services au 22 22 66 66 ou 69 11 66 66 (également accessible via WhatsApp durant les heures de services).
3. Un second moyen de vérifier que votre candidature a été soumise avec succès et de cliquer sur l’onglet « Mes emplois appliqués». Cette section liste tous les postes pour lesquels vous avez candidaté et le poste de « Chargé(e) des Finances) » s’y trouvera avec la date et l’heure d’application.

ATTENTION EGALEMENT AUX ANNONCEURS ILLEGITIMES NON-DEPOSITAIRES DES DROITS DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOIS PUBLIEES SUR INTERCONTACT SERVICES.

Seuls les dossiers de candidature soumis à travers le lien ci-haut et comprenant les éléments constitutifs du dossier listés ci-dessus, seront examinés. En cas de doute, n’hésitez pas à contacter Intercontact Services au numéro indiqué ci-dessus.

VEUILLEZ NOTER QUE SEULS LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONTACTE(E)S.

Lieu : Bujumbura, Burundi

Êtes-vous intéressé(e) à mettre à profit votre expérience en comptabilité et en finance pour contribuer à des solutions durables aux défis d’accès à l’énergie au Burundi?

Souhaitez-vous faire partie d’un modèle d’affaires innovant visant à développer et exploiter des projets d’énergie renouvelable qui apporteront l’électricité aux communautés rurales du Burundi ?

À propos de Songa Energy Burundi

Songa Energy développe deux projets hydroélectriques au Burundi, avec une capacité de production combinée de plus de 10 MW, afin de fournir une électricité abordable à des dizaines de milliers de ménages ruraux.

La première centrale — Ruvyironza — est déjà en exploitation, tandis que la seconde — Mulembwe

— est en cours de construction, avec un démarrage des opérations prévu en mars 2027.

À propos du poste

Songa Energy recrute un(e) Comptable pour soutenir l’équipe Finance dans les tâches quotidiennes de comptabilité, de traitement des données et d’administration. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) rigoureux(se) et motivé(e), souhaitant évoluer au sein d’une organisation dynamique à impact social, opérant à travers tout le Burundi.

Missions et responsabilités principales

En étroite collaboration avec l’équipe Finance au Burundi et les autres Comptables du Groupe, le/la Comptable sera chargé(e) des missions suivantes :

• Effectuer la comptabilité et la saisie des données conformément aux normes IFRS :
  • Enregistrer les factures quotidiennes des fournisseurs et des clients ;
  • Passer les écritures journalières de régularisation, de charges constatées d’avance et de paie ;
  • Effectuer les rapprochements de trésorerie hebdomadaires ;
  • Traiter et réconcilier les transactions intercompagnies hebdomadaires ;
  • Mettre à jour les comptes du grand livre ;
  • Assurer l’exactitude des enregistrements comptables ;
  • Effectuer les clôtures et rapprochements
• Assurer le classement rigoureux des pièces
• Vérifier les factures fournisseurs en contrôlant les approbations, la conformité fiscale et l’exactitude des informations.
• Suivre les paiements clients et relancer les soldes en retard.

• Examiner et comptabiliser les notes de frais des collaborateurs en veillant à leur exactitude et leur conformité.
• Participer à l’élaboration des comptes de gestion mensuels ainsi que des états financiers
• Apporter un soutien lors des audits
• Assister l’équipe Finance dans les tâches administratives et de reporting

Profil recherché

Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder les compétences et qualifications suivantes :

Formation et expérience :

• Minimum deux ans d’expérience dans un poste
• Licence ou équivalent en Comptabilité, Économie, Finance ou domaine
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Une expérience avec l’ERP Odoo serait un
• Intérêt marqué pour la configuration des ERP et la mise en place de processus facilitant les opérations.

Compétences :

• Solides compétences en analyse de données, notamment sur
• Connaissance des processus de comptabilité
• Excellentes compétences en communication écrite et
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Engagement envers le professionnalisme, l’intégrité et l’éthique.
• Capacité à travailler de manière autonome avec peu de

Autres :

• Intérêt démontré pour les énergies renouvelables, le développement international et l’impact
• Une expérience dans un cabinet comptable ou d’audit serait un
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Résidence au
• Aptitude à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière

Comment postuler

Si vous êtes intéressé(e) et estimez répondre aux critères décrits ci-dessus, veuillez envoyer votre CV à jour ainsi qu’une brève lettre de motivation à l’adresse suivante : songa-accountant@anzana.odoo.com, en indiquant en objet : « Comptable – Burundi ».

Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Songa Energy Burundi S.A.
Boulevard de la Liberté No.16, Building Fin Bank 3e
étage,
Bujumbura, Burundi
Tél : +257.7998.1715
www.songaenergy.com