Demande d'emploi

CONFEDERATION DES ASSOCIATIONS DES PRODUCTEURS AGRICOLES POUR LE DEVELOPPEMENT

Organisation sans préoccupation politique, ethnique ou religieuse, agréée par

ordonnance ministérielle n°530/1593 du 31 décembre 2003

TERMES DE REFERENCE POUR RECRUTER UN CONSULTANT CHARGE D’ELABORER DES STRATEGIES DE DEVELOPEMENT DE L’AGRI BUSINESS AU SEIN DE LA CAPAD

Référence de l’Offre : AON No 001/CAPAD/EAFF/ 1.1.1/2020

Dans le cadre du projet «FO4ACP», financé par  la Fédération des Fermiers de l’Afrique de l’Est (EAFF),  la CAPAD a reçu un financement pour renforcer les capacités des organisations paysannes nationales. C’est dans cette optique que la CAPAD lance le présent  Appel d’Offre National pour recruter un consultant chargé d’élaborer des stratégies de développement de l’agri business au sein de la CAPAD.

0. Résumé de l’appel d’offre

1.     Mission	La CAPAD lance un appel d’offre national pour le recrutement d’un consultant chargé d’élaborer des stratégies de développement de l’agri business au sein de la CAPAD.
2.     Code de l’Activité	1.1.1
3.     Mode de passation	Avis d’Appel d’Offres (AAO)
4.     Type de Marché	Consultant Individuel (CI)
5.     Méthode de sélection	Sélection fondée sur Qualité et Coût (SFQC)
6.     Département/ Direction responsable	Secrétariat Exécutif
3.     Adresse de soumission des offres	Quartier Kigobe, Rue Kiyege, n°1
4.     Téléphone	+257 22 21 79 02
5.     E-mail	capad_shirukubute@yahoo.fr
6.     Personne contact	NDORICIMPA Anicet
7.     Date de Publication	23 Novembre 2020
8.     Date et heure de clôture de dépôts des offres	07 Décembre 2020 à 10H00, Heure de Bujumbura
8.     Description de l’offre	Mission de consultance locale pour élaborer des stratégies de développement de l’agri business au sein de la CAPAD.
9.     Numéro de l’offre	AON No001/CAPAD/EAFF/ 1.1.1/2020
10. Mode d’attribution du Marché	Commission d’analyse des offres composée de : Secrétaire Exécutive, du président et des membres et suppléants.

 

I. Contexte et justification

La CAPAD étant à sa quatrième année de mise en œuvre de son Plan Stratégique 2017 – 2021, il s’est avéré nécessaire qu’elle procède à sa propre auto-évaluation afin mesurer ses résultats intermédiaires et non uniquement d’analyser du niveau de réalisation des activités en rapport avec l’aspect « agro écologie » afin de proposer des modifications ou des réorientations dudit plan stratégique en vue d’en assurer le bon succès. Ainsi, au mois de juillet 2020, un atelier d’autoévaluation a été organisé par la CAPAD à l’intention des responsables des projets et certains leaders des coopératives afin de jeter les bases de l’état d’avancement des activités programmées dans le plan stratégique et d’arrêter les stratégies d’accélérer les activités restantes en vue d’atteindre les indicateurs fixés à la date de la clôture du plan stratégique en 2021. Des recommandations d’atteinte des indicateurs par résultat et par activité ont été formulées. Dans ce même cadre, des stratégies d’amélioration des services à rendre aux membres ont été arrêtées pour un commerce équitable.

De plus, au mois de septembre 2020, une assemblée générale ordinaire a été tenue à l’intention des représentants des sociétés coopératives. Chaque société coopérative a été représentée par une personne. En vue de permettre à toutes les structures coopératives de participer et pour bien respecter l’une des pratiques favorables à la prévention du COVID  19 qu’est la distanciation sociale, les activités de l’assemblée générale ont été organisées en cascade pour un délai de 5 jours (les participants ayant été scindés en cinq groupes). Des questions en rapport avec les stratégies de développement de l’agri business ont retenu l’attention des membres dans tous les groupes. Les participants sont même parvenus à cibler des activités qui génèrent des revenus plus que d’autres ainsi que des marchés potentiels d’écoulement.

En collaboration avec ses partenaires en général et la Fédération des Producteurs Agricoles de l’Afrique de l’Est,  la CAPAD bénéficie d’un projet dont l'objectif global est d'augmenter les revenus et d'améliorer les moyens de subsistance, la sécurité alimentaire et nutritionnelle ainsi que la sûreté des petits exploitants et des agriculteurs familiaux organisés dans les zones cibles des pays d'Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (ACP). Ce projet dispose comme résultats attendus à savoir (i) l'amélioration de la capacité des Organisations Paysannes à fournir des services techniques et économiques et à connecter leurs membres aux marchés, (ii) un meilleur accès des Organisations Paysannes aux services financiers, (iii) l'amélioration de l'environnement des affaires et de la compétitivité des petits exploitants, (iv) le renforcement des capacités institutionnelles et le professionnalisme des Organisations Paysannes ainsi que (v) l'amélioration des connaissances et la diffusion parmi les pairs en vue de leur reproduction et de leur mise à l'échelle. Pour atteindre ces résultats, la CAPAD voudrait bien se faire appuyer par un expert en matière de « agri business » afin d’analyser les éléments issus des rencontres citées ci-haut (auto évaluation et assemblée générale) et de proposer comment faire rayonner les sociétés coopératives membres de la CAPAD en rapport à l’agri business.

 

II. OBJECTIF, OBJET

2 1. Objectif Général

L’objectif de cette mission de consultance est d’élaborer des stratégies de développement de l’agri business et analyser comment faire rayonner les sociétés coopératives membres de la CAPAD

III. RESULTATS ATTENDUS

          3.1. Avant la mission

• Des documents (offre technique et offre financière) produits

   

  3.2. En cours de mission (avant rédaction du rapport final)

   

• Un état des lieux de l’agri business au Burundi est établi ;
• Des goulots d’étranglement du développement de l’agri business sont connus ;
• Des stratégies pouvant favoriser le développement de l’agri business au sein de la CAPAD sont formulées et validées ;
• Des recommandations de faire rayonner les sociétés coopératives membres de la CAPAD sont proposées ;

   

  3.3. En fin de mission

   

• Un rapport provisoire et un rapport final sur les stratégies de développement de l’agri business  produits

 

IV. METHOLOGIE

Le consultant proposera dans son offre une méthodologie détaillée de la mission tenant compte des étapes suivantes:

• Etape préparatoire sur les stratégies de développement de l’agri business (faire un état des lieux de l’agri business  au Burundi,  montrer  les goulots d’étranglement du développement de l’agri business au Burundi, etc…)
• Animation d’un atelier de partage (mener une analyse potentielle de l’agri business au sein de la CAPAD  et ses sociétés coopératives membres, faire une analyse SWOT, etc…)
• Production du rapport final (Produire et partager un rapport provisoire, intégrer les recommandations issues de l’atelier de partage du rapport provisoire  et produire un rapport final sous format à la fois électronique et imprimé)

 

V. PROFIL DU CONSULTANT

• Etre de nationalité burundaise ;
• Avoir un diplôme universitaire, doctorat en économie ;
• Justifier d’une expérience pertinente dans le domaine du développement communautaire en général et de l’agri business en particulier;
• Etre familier avec la recherche, la documentation et la production des études comparatives, avoir fait des travaux similaires constituerait un atout ;
• Avoir une bonne expérience en matière d’organisation des ateliers de réflexion et une bonne maîtrise des techniques de collecte, de traitement de l’information et des données.
• Avoir une grande maitrise du Français et du Kirundi

 

VI. DUREE DE LA CONSULTANCE

La mission doit démarrer au plus tard  le 12 décembre 2020 pour s’achever au plus tard le 01 janvier 2021. L’intervention du Consultant pris individuellement ne doit pas dépasser 20 jours calendaires.

VII. CRITERES D'EVALUATION ET D’ATTRIBUTION

Les soumissionnaires seront évalués en fonction de leur capacité à répondre à la méthodologie et leur expérience dans l’exécution des missions similaires. Les soumissionnaires doivent inclure des informations qui permettront à la CAPAD d'évaluer correctement les éléments suivants:

CRITERES D'EVALUATION	NOTE MAXIMALE
Expériences passées du soumissionnaire dans des domaines semblables. Le soumissionnaire a fourni des preuves de sa capacité d'effectuer des travaux de consultance en rapport avec le commerce en général et l’agri business en particulier, la mise au point des stratégies ainsi qu'une liste de références qui peuvent confirmer les qualifications techniques du soumissionnaire. La CAPAD se réserve le droit de vérifier les performances passées en contactant les anciens clients du soumissionnaire.	40
Approche technique, preuve démontrée de connaissances techniques.      Le CV du soumissionnaire démontre une connaissance et une expérience approfondies.	50
Coûts	10
TOTAL	100

 

La consultance sera attribuée au soumissionnaire dont l'offre propose la meilleur Qualité et Coût en tenant compte du fait que l'offre présente les spécifications et exigences techniques indiquées dans ces termes de référence de cet appel d'offres.

VIII. MODE DE REMUNERATION

Le consultant recevra un paiement forfaitaire fixe, en fonction des étapes ci-dessous.

ETAPES	PAIEMENTS
Présentation du rapport provisoire sur les stratégies de développement de l’agri business	30 %
Présentation du rapport final approuvé par la CAPAD (sous format électronique et imprimé)	70    %
TOTAL	100%

 

IX. DOSSIER DE SOUMISSION

Les offres, la correspondance et les documents associés aux offres échangés entre le soumissionnaire et le pouvoir adjudicateur (CAPAD)  doivent être rédigés dans la langue de la procédure à savoir le français.

Le document de proposition du Consultant devra comprendre :

• Une offre technique et une offre financière en version papier dans deux enveloppes séparées ;
• L’offre technique doit contenir : la compréhension des termes de référence, la méthodologie, la proposition technique incluant le calendrier, les preuves des activités antérieures réalisées et le curriculum vitae du consultant soumissionnaire, les copies de diplômes,
• L’offre financière: les soumissionnaires doivent préparer une proposition financière dans le document Microsoft Excel utilisable (non verrouillé avec des formules intactes) précisant la répartition détaillée des couts et le prix total des services offerts en réponse au présent appel d'offre. L'offre doit indiquer clairement les justifications des prix. Le soumissionnaire indiquera les prix unitaire en francs burundais pour chaque rubrique, description, la quantité et le coût total de l'offre en francs burundais ;
• Les offres financières devront être libellées en francs burundais ;
• Une lettre de soumission adressée à Madame la Secrétaire Exécutive de la CAPAD et portant mention de l’intitulé du marché et du numéro de référence correspondant ;
• La déclaration sur l’honneur relative aux critères d'exclusion et aux critères de sélection

 

X. DROIT DE LA CAPAD D'ACCEPTER TOUTE OFFRE ET DE REJETER UNE OFFRE OU TOUTES LES OFFRES

• La CAPAD rejettera toute offre non conforme ;
• La CAPAD se réserve le droit de ne pas tenir compte de toute informalité mineure dans les offres reçues si cela apparait dans l'intérêt de la CAPAD ;
• La CAPAD se réserve le droit de rejeter l'offre d'un soumissionnaire si, de l'avis de la CAPAD, celui-ci n'est pas entièrement qualifié pour fournir les services spécifiés dans le contrat à prix fixe ou de rejeter toutes les offres.

 

XI. AVIS D'ATTRIBUTION

1. Avant l'expiration de la période de validité des offres, la CAPAD informera par écrit le soumissionnaire retenu que son offre a été acceptée.
2. Une fois que le soumissionnaire retenu aura accusé réception de l'avis d'attribution et accepté l'offre, la CAPAD informera chaque soumissionnaire non retenu que leur offre n'a pas été sélectionnée. Si, après notification de l'attribution, un soumissionnaire souhaite connaitre les raisons pour lesquelles son offre n'a pas été retenue, il doit adresser sa demande par écrit à la CAPAD.

XII. CLARIFICATION SUR LES TERMES DE REFERENCE ET DEPOT DES OFFRES

• Toutes les questions de clarification relatives aux présents termes de références doivent être adressées à la CAPAD via son adresse mail : capad_shirukubute@yahoo.fr au plus tard le 30 novembre 2020.
• Les offres sont à faire parvenir SOUS PLI FERME, avec deux enveloppes séparées respectivement pour l’offre technique et pour l’offre financière au plus tard le 07 décembre 2020 à 10h00, heure de Bujumbura au siège de la CAPAD sis Quartier Kigobe, Rue Kiyege, n°1.
• La séance d’ouverture des enveloppes est prévue le 07 décembre 2020 à 15h00 au siège de la CAPAD sis Quartier Kigobe, Rue Kiyege, n°1.
• Pour tout dossier de soumission, mentionner sur l’enveloppe « Mission de consultance locale pour élaborer des stratégies de développement de l’agri business au sein de la CAPAD ».
  
   

 

Emplacement