Demande d'emploi

LIFENET INTERNATIONAL, LN en sigle, est une organisation non-gouvernemental qui a pour mission d’appuyer les structures de santé pour qu’elles offrent des soins de qualité, durables et sauvent des vies.

LIFENET INTERNATIONAL aimerait recruter un Chargé des Finances et Administration

pour un contrat d’une année. Le poste est basé à Bujumbura.

    DESCRIPTION DU POSTE

Le Chargé des Finances et Administration (CFA) sera chargé de la comptabilité, des finances et de toutes les tâches administratives de l’organisation.

Le CFA va compléter les tâches ci-dessous en particulier mais pourra également être appelé à accomplir d’autres tâches selon les besoins des programmes mais aussi à la demande de la Direction. Le CFA sera sous la supervision directe de la Directrice Pays.

 

   TACHES ET RESPONSABILITÉS

      I.COMPTABILITÉ ET FINANCES

1. Gérer la caisse de l’organisation
2. Gérer des commandes, achats, livraisons et paiements des fournisseurs
3. Gérer les dépenses cash et des transactions bancaires
4. Procéder à la réconciliation des mouvements de la caisse et de la banque, à la vérification des reçus et à l’exécution de la feuille de rapprochement de caisse à la fin de chaque mois.
5. Assister dans l’élaboration et suivi des Budgets
6. Préparer le budget hebdomadaire, le soumettre pour révision et accord et procéder aux retraits bancaires correspondants
7. Préparer le budget mensuel et soumettre la requête des fonds au Siège et s’occuper de tous les transferts y relatifs.
8. Gérer les comptes et des relations bancaires de l’organisation sous la supervision de la Directrice Pays
9. Préparer les frais d’hébergement et restauration sur terrain pour le staff et autres frais connexes
10. Recevoir, vérifier et classer les reçus et justificatifs des dépenses
11. S’assurer du classement et de l’archivage physique et électronique de tous les dossiers financiers et comptables
12. Élaborer un rapport de caisse hebdomadaire et un rapport financier mensuel
13. Accomplir toute autre tâche financière et comptable tel que requis par la Direction

    II. ADMINISTRATION

1. Tenir et actualiser une base de données des fournisseurs
2. Se charger de l’élaboration des correspondances financières ou administratives
3. Assister dans l’actualisation des procédures internes financières et comptables
4. Assister dans la création, l’actualisation et le maintien des systèmes d’inventaire du matériel et équipement du bureau.
5. Apporter l’assistance et le support administratif, financier et comptable nécessaire au staff et à la Direction
6. Préparer et procéder à toutes les obligations financières de l’organisation envers l’État (INSS, redevances-OBR, IPR, rapports financiers à transmettre aux Ministères, etc.) dans les délais exigés.
7. Gérer le personnel d’entretien des locaux
8. Assister dans la préparation, coordination et révision des rapports annuels pour les partenaires et l’État ainsi que dans leur partage.
9. S’occuper des procédures d’importation et dédouanement d’équipements en collaboration avec des agences en douane
10. Assurer toute autre tâche administrative telle que requise par la Direction.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

• Être titulaire d’au moins un diplôme universitaire en gestion, administration, finances/comptabilité ou dans toute autre science sociale relative à la gestion, l’administration ou l’économie.
• Avoir au moins deux années d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une ONG.
• Compétence dans l’utilisation de Microsoft Office
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit (compétences professionnelles)
• Expérience dans l’utilisation de logiciels comptables

COMPETENCES SOUHAITEES :

• Expérience dans l'analyse des données financières et comptables.
• Expérience dans l’élaboration et suivi de budget de programmes et projets
• Connaissance de base de la législation burundaise en matière de taxe et impôt et douane

Tout candidat intéressé est prié d’envoyer un dossier contenant :

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de LIFENET INTERNATIONAL BURUNDI.
• Un Curriculum Vitae détaillé
• Trois références professionnelles
• Une copie des attestations de services rendus
• Une copie de son diplôme universitaire.

à l’adresse électronique suivant : « recruiting.burundi@lninternational.org »

La date limite d’envoi des candidatures est fixée au 07 Novembre 2022 à 23h59.

Emplacement