Demande d'emploi

RESPONSABLE MEAL

WeWorld-GVC est une organisation laïque et indépendante italienne œuvrant depuis 1971 dans la coopération internationale et l'aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d'assistance suivants: droits de l'homme (égalité des sexes, prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d'urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l'eau, à la santé et à l'hygiène, à l'éducation, et au volontariat international. WeWorld-GVC travaille principalement avec les filles, les garçons, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Rejoindre l'équipe WeWorld-GVC, c'est faire partie du développement d'une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée et travaillant ensemble à la réalisation collective d'objectifs et de vision partagés. WeWorld-GVC est présent au Burundi depuis 1995 et actuellement actif dans 12 des 18 provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade des Pays Bas, GIZ, DUE, UNHCR), WWGVC a réalisé des actions dans le secteur de la santé, nutrition, sécurité alimentaire, énergie ou encore EHA.

Dans le cadre de ses activités, WWGVC recherche à recruter UN RESPONSABLE DU DEPARTEMENT MEAL, basé à Bujumbura.

Lieu d’affectation : Bujumbura avec déplacements réguliers sur les différentes zones d’interventions dans le pays

Personne de référence : Représentante Pays

Descriptif du poste, tâches et responsabilités:

Le Responsable MEAL travaille sous la supervision directe du Chef de Mission, et a les responsabilités suivantes :

MEAL (Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage)

1. Suivi&Evaluation

• Développer et mettre régulièrement à jour un système MEAL complet pour la mission WWGVC Burundi regroupant tous les projets en cours, les évaluations prévues, le suivi du calendrier de reporting des différents projets (rapports aux bailleurs, rapports internes, etc.)
• Elaborer, standardiser et valider en lien avec les différents Chefs de projet des outils de suivi /collecte des indicateurs (Outcome et Output) de chaque projet en cours
• Assurer les formations du personnel WWGVC sur l’utilisation de bases de données projets et le système MEAL et garantir les moyens pour une collecte efficace des données à tout le personnel et les partenaires à travers les formations, les conseils techniques, des visites de terrain, des manuels/SoPs, et autres supports techniques quand nécessaire
• Elaborer et maintenir des systèmes d’archivage pour les documents électroniques et physiques pour faciliter la traçabilité et le rapportage des données (assurant la bonne prise en compte de la protection des données quant à leur utilisation et stockage)
• Aider les Chefs de projet pour la planification et la réalisation de chaque enquête et évaluation
• Point focal pour les recrutements et formations d’enquêteurs/énumérateurs, en lien avec les Chefs de Projet
• Superviser techniquement les collectes de données terrain et responsable du bon contrôle et de la pertinance des données collectées, en lien avec le gestionnaire base de données
• Réaliser les premières versions de rapports d’enquête et/ou évaluation interne de projet, en lien avec les Chefs de Projet
• Rédiger les TdRs, accompagner et revoir le travail de Consultants Externes pouvant être contractualisés dans le cadre d’activités ponctuelles de suivi/évaluation

2. Redevabilité

• Redynamiser le mécanisme de collecte des retours/plaintes et réponse à ces dernières de la part des bénéficiaires, fournisseurs, employés WWGVC, etc. et assurer son suivi pour la mission, en ligne avec les procédures (les plaintes/retours sont saisies correctement, analysées, adressées et traitées dans les temps opportuns)
• En lien avec le département RH, Chargé de communication et l’Experte Genre, mettre à jour les modules de formation et documents de communication sur le PSEA et Sauvegarde de l’Enfant et en assurer sa présentation et diffusion auprès des équipes WWGVC, des bénéficiaires, etc.
• En lien avec l’Experte Genre (point focal PSEA de la mission), conduire des audits internes réguliers sur notre capacité en PSEA et proposer des axes d’amélioration (y compris le développement de nouveaux outils et autres supports si nécessaire).

3. Apprentissage

• Identifier et concevoir des pratiques innovantes pour accroitre l’efficacité et l’efficience des procédures MEAL et de la conduite des projets, à travers notamment toutes les leçons apprises
• Après chaque rapport d’évaluation, organiser des réunions internes (évènements d’apprentissage) qui capitalisent les bonnes expériences et pratiques mais aussi élaborer des recommandations lorsque nécessaire et s’assurer de leur bonne diffusion en interne de façon à ce que le savoir acquis contribue à l’amélioration des projets et influence le développement stratégique de l’organisation
• Contribuer à la rédaction des propositions de projet (cadre-logique et formulation des indicateurs) en lien avec l’Équipe de Coordination (Chefs de projets, Coordinateurs techniques et sectoriels) en se basant sur les expériences de WWGVC
• Avec la collaboration de l’Équipe de Coordination, déclencher des études et enquêtes pour l’identification des besoins afin de s’assurer de la pertinence des propositions de projets

4. Ressources Humaines

• Gestion du planning des activités (y compris de l’Assistant MEAL) et du reporting du département (SitRep)
• Responsable hiérarchique direct de l’Assistant MEAL. Ainsi, responsable du suivi des congés, des évaluations, etc. pour l’ensemble du département

Effectuer d’autres tâches pertinentes tel que requises par le Chef de Mission, ou demander par les Chefs de projet et Coordinateurs techniques et sectoriels pour appui.

PROFIL :

Formation/Qualification et expérience professionnelle

• Education : Être titulaire d’un diplôme universitaire en socio-économie, statistique ou équivalent
• Connaissance en techniques de recherche sociale, tant participatives que traditionnelles (qualitatives et quantitatives)
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis
• Maitrise de la gestion du cycle de projet et de l’approche du cadre logique
• Connaissances informatiques avérées (outils tels Kobo, excel, word, etc.)
• Excellente maitrise du français écrit et parlé
• Avoir au moins quatre (04) ans d’expériences avec des ONG internationales dont 2 ans en qualité de Responsable MEAL ;
• Expérience de travail d’au moins 2 ans dans le domaine des projets de nutrition, santé, EHA, énergies renouvelables ;

Capacités personnelles :

• Forte autonomie et prise d’initiatives
• Esprit critique et d’analyse
• Bonnes compétences managériales (savoir planifier, organiser, diriger, décider)
• Travail en équipe et coopération
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Intégrité irréprochable

Modalité de soumission :

• Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier comprenant:
• -Un Curriculum Vitae (maximum 3 pages) incluant les coordonnées de 3 références professionnelles
• -La Lettre de motivation (maximum 1 page) adressée à Madame la Représentante Légale de WeWorld GVC
• -La Carte d’Identité Nationale
• -Les copies des diplômes certifiés conformes à l’original
• -Les attestations de services

Les dossiers sont à envoyer dans un seul document pdf au plus tard par le 6 Novembre 2022.

Par courriel électronique à l’adresse email : bi.recrute@gvc.weworld.it

L’objet de votre courriel/email doit contenir le nom et prénom de la personne ainsi que le titre du poste, comme suit : « Poste - Nom et prénom ».

 

Fait à Bujumbura, le 24/10/2022

 

 

 

Emplacement