Demande d'emploi

International Rescue Committee

Boulevard de la Nation/Avenue Bunogera no  7

Bujumbura, Burundi

B.P 1540

TEL (257) 22 21 82 40/41—22 21 04 50

Burundi@rescue.org

www.rescue.org

 

                 Termes de Référence pour le recrutement Interne et Externe de:

                                          D’un (2) Officier Senior Logistique                             

 

Référence: IRC/BUJ/LSP/22/02/OSL

Lieu: Muyinga, Ruyigi

Durée du Contrat : 3 Mois

 

Contexte et brève Historique de l’IRC

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l’IRC offre une aide vitale aux réfugiés contraints de fuir une guerre ou une catastrophe.  Aujourd'hui, IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes américaines afin de redonner sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.  

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi, Gitega , l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Il a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression. L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

Aujourd'hui, l'IRC Burundi dispose d'un programme post-conflit dynamique comprenant la prévention et la réponse à la Violence Basée sur le Genre, la Protection des enfants, l'Accès aux droits et la bonne gouvernance, le Relèvement Economique, l’Eau, Hygiène et Assainissement.

I. RESPONSABILITES DE GESTION DU SUPPORT LOGISTIQUE

Sous la supervision du Manager LSP, l’Officier Senior logistique aura comme responsabilités sur son site d’affectation de :

• Veiller au bon déroulement des activités relevant du programme de support logistique au niveau du site : garages, entrepôts, carburant, transport et gestion du Centre de Transit pour les refugiés ;
• Assurer les patrimoines du programme, les entrepôts, la flotte, carburant, garage ainsi que d’autres matériels…
• Participer dans l’élaboration du budget du programme ;
• Assurer le suivi de l’utilisation du budget ;
• Participer dans la rédaction des sous-accords et proposition de projet ;
• Collecter toutes les données pour les rapports du programme dans tous les secteurs au niveau du site ;
• Veiller à l’utilisation et la gestion efficace de l’outil PMS ;
• Veiller au respect des procédures standards opérationnelles SOPs de partenariat ;
• Veiller au respect des politiques de sécurité et de transport en vigueur à IRC ;
• Assurer une bonne planification hebdomadaire des activités du programme ;
• Maintenir une communication avec la coordination Nationale du programme et le bailleur ;
• Dresser les rapports hebdomadaires et mensuels à transmettre à son superviseur et au bailleur ;
• Respecter les procédures d’IRC par rapport au poste ;
• Exécuter toute autre tâche lui assignée par son superviseur ;
• Organiser des réunions mensuelles avec les staffs et donner le compte rendu ;
• Envoi des rapports des opérations à Bujumbura.

Représentation

• Se réunir régulièrement avec les autorités locales pour les informer des travaux de l'IRC et assurer de maintenir de bonnes relations sur le lieu du travail ;
• Représenter IRC dans les réunions de coordination et de sécurité ;
• Établir et maintenir de bonnes relations avec les agences des Nations Unies et d'autres ONGs œuvrant dans la province où IRC est basée ;
• Assurer la visibilité d’IRC au niveau provincial.

Logistique

• Assurer le suivi des questions de logistique à la demande du personnel de logistique basé à Bujumbura ;
• S'assurer que le système d'achat est conforme aux exigences d’IRC et des donateurs ;
• Assurer que les procédures d’entrepôt d’IRC et Stock sont suivies de façon appropriée ;
• Suivre les entrepôts , stock et un rapport hebdomadaire et mensuel doit être produit ;
• Assurer la gestion et la sécurité de tout le matériel de bureaux et des entrepôts ;
• Gérer le parc de véhicules. 

III. Profil recherché

• Avoir un diplôme universitaire dans les sciences sociales ou autre niveau académique connexe/similaire;
• Être de nationalité Burundaise ;
• Avoir une forte expérience en Gestion des Approvisionnements et Logistique ;
• Avoir une grande expérience (5 ans au moins) dans les opérations humanitaires d’urgence ;
• Avoir une grande expérience avec les Agences des UN et autres partenaires humanitaires ;
• Avoir des connaissances dans la gestion des opérations de rapatriement, des Garages, des Entrepôts, de Stock Carburant, etc… ;
• Avoir des connaissances en mécanique automobile – électromécanique ;
• Avoir de très bonnes capacités de communication dans un contexte multiculturel ;
• Avoir des fortes capacités de planification et être apte à trouver des réponses et des solutions dans un bref délai ;
• Avoir des connaissances dans l’utilisation les logiciels de gestion de Bases de Données Relationnelles ;
• Avoir de bonnes connaissances dans la rédaction/préparation des propositions de projets et de budget ;
• Avoir une expérience dans la gestion et utilisation du budget ;
• Avoir un esprit d’analyse et des bonnes capacités rédactionnelles ;
• Être à mesure de travailler sous pression/stress avec des missions dans les zones d’intervention ;
• Avoir des fortes capacités de gestions équipes multidisciplinaires ;
• Maitrise des outils MS Office de traitement des données et de présentation ;
• La connaissance de la langue Anglaise et le Swahili seraient un atout.

Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une  copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement en utilisant ce lien :

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/23754?c=rescue

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 28 Janvier 2022 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Fait à Bujumbura, le 14 Janvier 2022

L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et les principes énoncés dans la voie d’'IRC - Normes de conduite professionnelle. Ceux-ci sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC fonctionne et applique les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la Protection de l’enfant, la lutte contre le harcèlement en milieu de travail, l'intégrité financière, et la lutte contre les représailles.

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