Demande d'emploi

 

 

 AVIS DE RECRUTEMENT D’UN AGENT PRINCIPAL DE MAGASIN EN PHARMACIE

 VHW-BDI/HR/ FY22/002

Background

Village Health Works (VHW) est une Organisation Non- Gouvernementale œuvrant dans le domaine de la santé, éducation, sécurité alimentaire et développement économique opérant dans les communes de Vyanda en province de Bururi et Rumonge en province de Rumonge.  VHW exploite actuellement une clinique, qui traite plus de 40 000 patients par an et prévoit d'ouvrir un hôpital de 150 lits sur son site vers le fin de cette année.  Le nombre de patients augmentant rapidement, il est nécessaire de recruter du personnel supplémentaire pour aider à l'organisation de l'entrepôt pharmaceutique et à la distribution des médicaments et des fournitures médicales au dispensaire et aux différents départements cliniques.

Rapports:

Fait rapport au Gestionnaire de pharmacie.

 Aperçu du poste:

Le agent principal de magasin en pharmacie aide à l'organisation de l'entrepôt de la pharmacie et veille à ce que tous les médicaments soient stockés et distribués en toute sécurité. Il effectue un large éventail de tâches physiques, administratives et opérationnelles pour soutenir le chef de pharmacie.

Responsabilités :

Stockage des médicaments

1) Responsable du stockage approprié, sûr et efficace des médicaments selon le principe du premier périmé, premier sorti (FEFO).

2) Responsable de l'étiquetage approprié de toutes les boîtes de l'entrepôt de la pharmacie (boîtes de stockage en plastique transparent) contenant des médicaments et des fournitures et de toutes les boîtes non ouvertes entrant dans le stock central avec le nom du produit, le numéro de lot et la date d'expiration.

3) Orienter les assistants en pharmacie juniors dans le processus d'étiquetage.

Distribution de médicaments et de fournitures

4) Préparer les commandes de médicaments et de fournitures médicales pour les différents services (salle des hommes, salle des femmes, maternité, urgences, laboratoire, radiologie). Rassemble les médicaments sur la table de commande selon le principe du premier périmé-premier sorti afin de faciliter les mouvements de stock qui sont effectués par le Chef de Pharmacie et le Pharmacien).

5) Avant le transport des commandes vers les différents services, le pharmacien vérifie que les formulations et les quantités de médicaments figurant sur les documents de sortie de stock signés correspondent à la commande originale, l'assistant en pharmacie effectue la vérification finale, puis note les mouvements de stock sur les fiches de stock.  (Le chef de la pharmacie et le pharmacien sont responsables de l'enregistrement des mouvements de stock dans Excel et dans le système EMR de VHW).

Documentation et rapports

6) Apporte son soutien à l'assistant en pharmacie junior dans l'archivage des documents pharmaceutiques.

7) Pour les médicaments nouvellement arrivés, saisir les informations relatives au lot dans la feuille Excel Batch et transmettre les informations au gestionnaire de données pour qu'il les intègre dans le modèle Excel principal de la pharmacie.

Qualifications

• Un diplôme d'études secondaires dans n'importe quelle matière.
• De préférence, une expérience de travail antérieure dans un entrepôt.
• De préférence, une expérience professionnelle antérieure dans une pharmacie.

Compétences

• Capable d'effectuer des calculs de base (addition, soustraction, multiplication et division)
• De préférence, connaissances en informatique; Microsoft Word et Excel.
• Maîtrise du kirundi et du français
• L'anglais et/ou le swahili est un plus

Qualités

• Volonté de vivre et de travailler en milieu rural.
• Haut niveau d'auto-motivation
• Grand souci du détail
• Désir d'acquérir de nouvelles compétences et d'évoluer professionnellement.

Salaire

• Salaire compétitif, proportionnel à l'expérience.
• Logement fourni sur le campus de Kigutu

Documents requis:

• Lettre de motivation;
• CV detallé ne depassant pas 3

COMMENT POSTULER :

Toute personne intéressée par le présent appel d’offre peut envoyer son CV détaillé de 3 pages maximum et une lettre de motivation en français adressée au Directeur Pays de VHW et portant la mention : <<AGENT PRINCIPAL DE MAGASIN EN PHARMACIE >> en objet de l’email à notre adresse  jobs@villagehealthworks.org au plus tard Dimanche, le 10 Avril 2022 à 23h59 :00 (GMT +)

 

Emplacement