Demande d'emploi

TERMES DE REFERENCE

Dans le cadre de la mise en oeuvre du programme Formation Professionnelle par l’organisation Bibliothèques Sans Frontières, la société Davanti Consulting Group lance un avis de recrutement d’un(e) Chargé(e) de Projets pour le compte du partenaire d’exécution.

MISSIONS

1. Contribuer à la planification, la mise en oeuvre, le suivi, l’évaluation et la communication des activités des projets « Formation Professionnelle ».
2. Veiller à la mise en cohérence des activités prévues dans le cadre des projets « Formation Professionnelle ».
3. Contribuer dans l’entretien des relations entre l’organisation hôte et les partenaires locaux.
4. Assurer la qualité et la pertinence des actions menées dans les projets « Formation Professionnelle ».
5. Participer dans les réflexions stratégiques du programme « Formation Professionnelle ».
6. Coordonner l’équipe des opérations de terrain.

TACHES ET RESPONSABILITES

Gestion et mise en œuvre du projet

? Sous la supervision de la Coordinatrice des Programmes : planifier, veiller à la mise en oeuvre et au suivi du plan du travail des projets en assurant la cohérence des actions développées dans le cadre du plan de travail annuel ;
? Consolider les rapports et inputs techniques destinés aux superviseurs, aux staffs et partenaires ;
? Planifier, conduire et apprêter les études de cartographie et de diagnostic des besoins ;
? Coordonner le déploiement des équipements et matériels ;
? Faciliter la recherche et l’identification de contenus en collaboration avec les équipes techniques du partenaire ;
? Planifier, conduire et évaluer les formations en collaboration avec les équipes techniques et de mise en oeuvre du partenaire ;
? Faciliter les différentes interventions du projet entre les partenaires du projet ;
? Assurer la qualité des prestations/produits/livrables à réaliser ;
? Veiller au renforcement des compétences des équipes techniques ;
? Soutenir la coordination, la documentation de réunions, ateliers, séminaires et autres activités,
? Assurer la collaboration, les contacts réguliers et le dialogue avec les partenaires et en interne ;
? Contribuer à la préparation des budgets et assurer la gestion administrative et financière des actions selon les procédures du bailleur.

Suivi, Evaluation et Communication

? Apporter un appui technique et faciliter le partage de connaissances en focalisant sur les résultats : Coordination de la collecte, systématisation et diffusions de bonnes pratiques et leçons apprises
? Contribuer à la conception des outils de collecte et analyse des données, suivi des atteintes des objectifs et indicateurs quantitatifs et qualitatifs du projet en collaboration avec la responsable M&E;
? Assurer la bonne mise en place et le respect des suivis budgétaires des projets « Formation Professionnelle » ;
? Assurer le rapportage des activités telles que mandatées par le calendrier du bailleur et assurer la diffusion des rapports sur l’état d’avancement ;
? Contribuer aux activités de communication internes et externes sur les activités et résultats du projet ;
? Soutenir le plaidoyer visant à améliorer les connaissances et attitudes du public et des partenaires sur les nouvelles technologies en matière d’éducation et de sensibilisation.

Le/la chargé(e) de Projet devra effectuer toute autre tâche confiée dans les domaines de ses compétences.

FORMATION / EXPERIENCE
? Sciences de l’Education ou domaine apparenté, Développement Communautaire, Gestion de projets ou expérience professionnelle équivalente/probante ; Diplôme minimum de Licence ou Bac+3 ;
? Connaissances dans le domaine de la Formation Professionnelle obligatoire ;
? Maîtrise de toutes les étapes de cycle de projet, y compris le suivi-évaluation et le rapportage de projet
? Excellente Maîtrise du Kirundi et du Français lu, écrit et parlé. La connaissance de l’anglais serait un atout ;
? Parfaite maitrise du paquet office ;
? Connaissance des outils numériques ;
? Connaissances sur les techniques de communication, Lobbying et Plaidoyer ;
? Expérience professionnelle d’au moins (5) ans en gestion de projets ou à des postes aux responsabilités proches dans le secteur humanitaire, du développement ou de la coopération internationale ;
? Une expérience précédente avec des bailleurs institutionnels notamment avec ENABEL est nécessaire;
? Une connaissance de BSF et ses outils numériques serait un atout.

COMPETENCES DE BASE REQUISES

COMMENT POSTULER ?
Tous les candidats souhaitant s’inscrire devront envoyer un CV actualisé (3 pages maximum, avec deux références du supérieur hiérarchique direct) et une lettre de motivation à l’adresse suivante : davanti.consultinggroup@gmail.com avec la référence « Chargé(e) de projets Formation Professionnelle » en objet.

La date limite de réception de candidatures est le 08/04/2022.

Merci de noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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