Demande d'emploi

Avis de recrutement d’un consultant locale

Titre : Mission de Conseils d’un(e) Consultant(e) Spécialisé(e) en plaidoyer

Type de Services : Assistance technique

Nombre de consultant : Un /Une

Date Sollicitation : 31/3/2022

Date et temps de Soumission : 15/04/2022 à 12 h (heure locale du Burundi)

Questions et Clarifications au plus tard : 8/4/2022

Date estime du début de la mission :  30 /5/2022

Date estimative de la fin de la mission : 07/ 7/2022

 

0.Introduction

Créée en 1971, Pact est une organisation internationale non-gouvernementale qui a son siège à Washington DC et dont le but est d’améliorer le niveau et la qualité de vie de ceux qui sont confrontés à la pauvreté et la marginalisation. La vision de Pact est de contribuer à un monde où chaque personne est compétente, dynamique et en mesure de faire entendre sa voix au sein de la société dans laquelle elle vit.

En travaillant au niveau des régions et des coalitions, Pact contribue à l’émergence de la société civile en tant que partenaire de l’Etat dans le développement et l’application de politiques, et en tant que défenseur des intérêts des populations locales. Pact met actuellement en œuvre des projets dans une quarantaine de pays à travers le globe, principalement en Amérique Latine, en Asie, en Europe de l’Est et en Afrique. Ces projets touchent des secteurs variés : l’Environnement, le Développement de Systèmes d’Information et de Gestion de Connaissances, la Démocratie et Gouvernance, la Santé, le Développement Institutionnel et Organisationnel, le Renforcement Economique et les Moyens de Subsistance, l’Autonomisation des femmes et des filles et la Structuration de l’Exploitation Minière à petite échelle et artisanale.

Pact est un leader reconnu dans le domaine du développement international intégral. Notre approche de l’intégration combine des interventions de manière ciblée et éprouvée afin d’aborder les défis du développement de façon globale et adaptée aux besoins locaux. Enfin, l’organisation met l’accent sur le changement systémique afin de créer un environnement propice aux réussites durables.

1.Contexte

Le Programme Adolescents and Children HIV Incidence Reduction, Empowerment, and Virus Elimination (ACHIEVE) est un accord de collaboration internationale de 5 ans (2019-2024) finance par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). ACHIEVE-qui se traduit en Français par “Diminution de l’Incidence du VIH, Suppression Virale et Autonomisation pour les Adolescents et des Enfants” soutient les pays priorisés par le Plan présidentiel américain d’aide d’urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) afin qu’ils puissent atteindre et maintenir un niveau de contrôle épidémique du VIH parmi les groupes suivants : les femmes enceintes et allaitantes, les nourrissons, les enfants et les jeunes. Les deux objectifs de ce programme sont :

1) D’atteindre et maintenir un niveau de contrôle épidémique du VIH parmi les bénéficiaires risque et difficiles à atteindre et qui font partie des groupes suivants : les femmes enceintes et allaitantes, les nourrissons, les enfants et les jeunes ; ainsi que limiter l’impact du VIH/SIDA et prévenir la transmission du virus parmi ses groupes ; et

2) De soutenir la transition vers un modèle de développement où des partenaires locaux compétents recevraient directement des subventions majeures de PEPFAR afin que le bailleur puisse atteindre l’objectif qu’il s’est fixé celui d’octroyer 70% du montant total de ses subventions directement aux partenaires locaux.

Au Burundi, ACHIEVE soutient le financement de subventions au profit des partenaires locaux afin qu’ils puissent mettre en œuvre des programmes ciblant les orphelins ou enfant rendus vulnérables d’une façon d’une autre par le VIH (OEV) et mettant l’accent sur les jeunes adolescents/adolescentes. ACHIEVE apporte aussi un soutien en renforcement des capacités à deux partenaires locaux afin de les préparer à recevoir directement des subventions d’USAID /PEPFAR et mettre en œuvre les projets en cours d’exécution (Wiziyire et Gir’Iteka) dans le respect des règles et procédures de USAID et des projets qu’ils pourraient gagner dans le futur avec le même bailleur. Les deux partenaires locaux sont : Le Conseil Pour l’Education et le Développement (COPED) et la branche burundaise de Society for Women Against AIDS in Africa (SWAA Burundi).

COPED est une organisation non-gouvernementale (ONG) burundaise qui dirige un consortium d’ONGs locales responsable de la mise en œuvre du Wiziyire, un projet de trois ans (2020-2022) financé par USAID et dont l’objectif principal est la prestation de services des OEV dans au moins 5 provinces du pays. Les trois autres ONGs qui font partie du consortium dirigé par COPED sont FVS, IADH et RNJ+.

La SWAA-Burundi est une des associations pionnières dans la lutte contre le VIH/Sida au Burundi. Elle a obtenu son agrément le 14 novembre 992 et une prise d’acte du 5 novembre 2018. Progressivement, elle a intégré d’autres composantes de la santé sexuelle et reproductive et des violences basées sur le genre.

Elle contribue à la mise en œuvre des 4 axes d’interventions tracés par le Gouvernement :

Axe 1 : le renforcement des services de prévention de nouvelles infections à VIH/sida/IST, promotion de la santé sexuelle et reproductive et prévention et prise en charge des VBG ;

Axe2 : la prise en charge globale des PVVIH et autres groupes vulnérables (y compris les victims des VBG) ;

Axe 3 : la réduction de l’impact socio-économique ;

Axe 4 : le renforcement de la coordination, de la gestion et du suivi évaluation.

Depuis juillet 2020, la SWAA Burundi est responsable de la mise en œuvre de Gir’Iteka, un projet de trois ans financés par USAID. Son objectif est de renforcer l’intégration de Violence Basée sur le Genre (VBG) dans la prévention et la réponse au VIH à travers l’atteinte des objectifs de l’accélération de la riposte 95-95-95 et le système de référence communautaire pour un accès aux services complets par les survivants des VBG.

2.Synthèse du rôle du consultant

ACHIEVE veut recruter un/une consultant(e) local(e) qualifié(e) basé(e) à Bujumbura qui sera en mesure de fournir un soutien technique à la SWAA-Burundi pour développer une stratégie de plaidoyer et la formation sur la stratégie qui sera développée. Il/Elle aura les objectifs suivants :

Développer les capacités techniques des employés de la SWAA-Burundi à travers le codéveloppement d’une stratégie de plaidoyer pour qu’ils acquièrent les compétences de développer eux-mêmes une stratégie de plaidoyer et aussi faciliter son appropriation pour une mise en œuvre réussie et son actualisation au moment opportun.

Faciliter une formation des employés de la SWAA-Burundi sur la stratégie de plaidoyer de leur organisation afin de renforcer leurs capacités de la mise en œuvre de la stratégie et initier des plaidoyers visant à renforcer les systèmes et l’environnement favorable à la programmation de la SWAA – Burundi.

Le/La Consultant(e) apportera un appui technique à la SWAA-Burundi à travers un atelier et réunions d’analyse des besoins du contenu de la stratégie qui sera développée en étroite collaboration avec le personnel de la SWAA-Burundi et ses partenaires qui seront identifiés par la SWAA-Burundi même.  Des réunions soient individuelles soit en petits groupes (« focus group discussions » ou FGD) seront organisés par le/la Consultant(e) pour collecter les informations pour informer le contenu du document de stratégie de plaidoyer.

La durée de cette mission est de 20 jours pour développer la stratégie, préparer des outils formation et faciliter la formation de SWAA-Burundi. Le/a consultant(e) établira un calendrier spécifique pour assurer que la mission prenne fin dans un délais d’un mois et demi-calendrier. La mission commencera de préférence le 30 Mai 2022 et s’achèvera le 7 juillet 2022.

Le/La Consultante sera supervisée par la Responsable en Renforcement des Capacités du Projet ACHIEVE/Burundi, basée à Bujumbura avec le soutien de la Chargée de Programme Pays et la Directrice de Programme Pays d’ACHIEVE, basées aux Etats-Unis. Pour réussir sa mission de consultance dans les délais, le/a consultant(e) collaborera avec le point focal de la SWAA-Burundi pour s’assurer que toutes les tâches soient réalisées suivant le calendrier préétabli.

1. Rôles et Responsabilités du/de la consultant(e) par organisation :

Le/La Consultante aura la charge de remplir les tâches décrites ci-dessous.

Tâche #1 : Tenir une réunion de prise de contact avec la SWAA-Burundi avec la facilitation d’ACHIEVE et le point focal de cette activité afin de s’assurer que la SWAA-Burundi et le/la Consultant(e) ont une compréhension commune et harmonisée des objectifs, du déroulement et de l’échéancier de la mission.

Tâche #2 : Elaborer un plan d’accompagnement de la SWAA-Burundi et faire une analyse préliminaire de ses besoins en plaidoyer. Dans le cadre de cette analyse préliminaire, le consultant et la SWAA identifieront ensemble les employés-clés de la SWAA qui seront impliqués et/ou ciblés dans les activités de plaidoyer compte tenu de leurs rôles et responsabilités. Ces employés identifiés formeront un comité « Plaidoyer » dont les membres participeront aux ateliers et/ou de réunions qui seront organisés par le/la Consultant(e) et seront responsables des différentes phases de revue de la stratégie de plaidoyer ainsi que les outils de formation jusqu’à la fin de la mission du/de la Consultant(e). Le Président de ce comité sera le point focal en plaidoyer et l’intermédiaire principal du/de la Consultant(e) tout au long de sa mission. Le/la Consultant(e) organisera ensuite des entrevues d’intervenants-clé et/ou FGDs auxquelles participeront les membres du comité « Plaidoyer », le leadership de la SWAA-Burundi et le comité exécutif de la SWAA-Burundi. Il/elle procèdera en parallèle à une analyse documentaire des politiques et autres supports existant au Burundi afin d’informer la stratégie à développer.

Tâche #3 : Rédiger un rapport d’analyse préliminaire et une liste de recommandations pour la SWAA- Burundi, qui seront partagés avec ACHIEVE et la SWAA-Burundi par email et lors d’une session de debriefing. Le rapport présentera les besoins en développement de la Stratégie de la SWAA-Burundi.

Tâche #4 : Organiser un atelier d’analyse de la situation et les éléments-clés qui constituera le contenu de la Stratégie de Plaidoyer de la SWAA-Burundi. Cet atelier devra permettre aux participants de déterminer ensemble  les éléments suivants de la stratégie : (1) Analyse de la situation pour identifier les besoins de changement ; (2) Objectifs de la Stratégie selon les priorités; (3) Priorités en plaidoyer ; (4) Messages de plaidoyer ; (5) Audiences ciblées par la Stratégie ; (6) Alliés potentiels ; (7) Matériaux/Supports de Communication/messages ; (8) Canaux ou opportunités de plaidoyer ; (9) Techniques de lobbying selon les audiences ; et (10) Plan d’action par priorité.  Le/la Consultant(e) organisera des réunions individuelles et /ou FGDs pour collecter les informations nécessaires pour compléter les discussions de l’atelier si nécessaire. Il rédigera ainsi un document provisoire de la stratégie qui sera partagé avec le comité « Plaidoyer » sous le lead du point focal et avec ACHIEVE pour fournir des observations/ compléments. Ce processus hautement participatif aura pour but de s’assurer que les membres de l’organisation s’approprient la stratégie, comprennent et maitrisent ses fondements, et seront donc en mesure de la mette en œuvre une fois finalisée et approuvée/validée par la Direction et le Comité Exécutif de la SWAA-Burundi.

Tâche #5 : Intégrer les observations fournies par les parties prenantes sur le document provisoire pour avoir une version finale du document de la Stratégie de Plaidoyer de la SWAA-Burundi sur laquelle le personnel de la SWAA-Burundi sera formé.

Tâche #6 : Organiser une réunion de validation de la stratégie de plaidoyer par la Direction de la SWAA-Burundi et Comité d’Exécution et les parties prenantes (y compris les membres du comité «Plaidoyer » de la SWAA-Burundi).

Tâche #7 : Développer les outils de formation du personnel et des membres bénévoles de la SWAA-Burundi sur la Stratégie de Plaidoyer. La méthodologie de formation sera basée sur une approche de formation des adultes avec une approche d’apprentissage par la pratique. La formation devra offrir aux participants l’opportunité non seulement d'acquérir des compétences, mais aussi de les appliquer à travers des exercices de simulation.  Ainsi, la formation ne devra pas uniquement s’appuyer sur des Présentations Power Point mais aussi sur d’autres supports que Le/la Consultant(e) sera chargé(e) de développer. La formation permettra aux participants de comprendre les grandes lignes de la Stratégie, de développer des messages de plaidoyer, etc. La formation contiendra aussi une session sur les techniques de plaidoyer et lobbying ainsi que l’explication aux participants des concepts de plaidoyer.

Tâche #8 : Organiser un atelier de formation pour du personnel et des membres bénévoles de la SWAA- Burundi. Les participants proviendraient du comité de la Commission « Plaidoyer », du leadership de la SWAA et du Comité Exécutif.  ACHIEVE sera responsable d’organiser la logistique de la formation dans la limite de son budget.

Tâche #9 : Produire un rapport final de la mission (qui comprendra en annexe le rapport de la formation les outils de formation et le document de stratégie de plaidoyer).

4.Echéancier des livrables par organisation

Tâches	Livrables	Date Butoir
Tâche #1 : Tenir une réunion de prise de contact avec SWAA-Burundi avec la facilitation d’ACHIEVE et le point focal de cette activité afin de s’assurer que SWAA-Burundi et le/la Consultant(e) ont une compréhension commune et harmonisée des objectifs, du déroulement et de l’échéancier de la mission.	Notes de la réunion de prise de contact Echéancier de la mission de conseil mis à jour après concertation auprès des parties prenantes	30 Mai 2022
Tâche #2 : Elaborer un plan d’accompagnement de SWAA-Burundi et faire une analyse préliminaire de ses besoins en plaidoyer. Dans le cadre de cette analyse préliminaire, le consultant et SWAA identifieront ensemble les employés-clés de la SWAA qui seront impliqués et/ou ciblés dans les activités de plaidoyer comptent tenu de leurs rôles et responsabilités. Ces employés identifiés formeront un comité «Plaidoyer» dont les membres participeront aux ateliers et/ou de réunions qui seront organisés par le/la Consultant(e) et seront responsables des différentes phases de revue de la stratégie de plaidoyer ainsi que les outils de formation jusqu’à la fin de la mission du/de la Consultant(e). Le Président de ce comité sera le point focal en plaidoyer et l’intermédiaire principal du/de la Consultant(e) tout au long de sa mission. Le/la Consultant(e) organisera ensuite des entrevues d’intervenants-clé et/ou FGDs auxquelles participeront les membres du comité « Plaidoyer », le leadership de la SWAA-Burundi et le comité exécutif de la SWAA-Burundi. Il/elle procèdera en parallèle à une analyse documentaire des politiques et autres supports existant au Burundi afin d’informer la stratégie à développer.	Guides des entrevues d’intervenants-clé et des discussions avec groupe témoin	31 Mai 2022
Tâche #3: Rédiger un rapport d’analyse préliminaire et une liste de recommandations pour SWAA- Burundi, qui seront partagés avec ACHIEVE et SWAA-Burundi par email et lors d’une session de debriefing. Le rapport présentera les besoins en développement de la Stratégie de SWAA-Burundi.	3.1 Bref rapport d’analyse préliminaire présentant les chantiers en développement des capacités en plaidoyer   3.2 Notes de la réunion de debriefing	8 Juin 2022
Tâche #4 : Organiser un atelier d’analyse de la situation et les éléments-clés qui constituera le contenu de la Stratégie de Plaidoyer de la SWAA-Burundi. Cet atelier devra permettre aux participants de déterminer ensemble  les éléments suivants de la stratégie : (1) Analyse de la situation pour identifier les besoins de changement ; (2) Objectifs de la Stratégie selon les priorités; (3) Priorités en plaidoyer ; (4) Messages de plaidoyer ; (5) Audiences ciblées par la Stratégie ; (6) Alliés potentiels ; (7) Matériaux/Supports de Communication/messages ; (8) Canaux ou opportunités de plaidoyer ; (9) Techniques de lobbying selon les audiences ; et (10) Plan d’action par priorité.  Le/la Consultant(e) organisera des réunions individuelles et /ou FGDs pour collecter les informations nécessaires pour compléter les discussions de l’atelier si nécessaire. Il rédigera ainsi un document provisoire de la stratégie qui sera partagé avec le comité « Plaidoyer » sous le lead du point focal et avec ACHIEVE pour fournir des observations/ compléments. Ce processus hautement participatif aura pour but de s’assurer que les membres de l’organisation s’approprient la stratégie, comprennent et maitrisent ses fondements, et seront donc en mesure de la mette en œuvre une fois finalisée et approuvée/validée par la Direction et le Conseil d’Administration de SWAA.	4. Ebauches de la Stratégie de plaidoyer, jusqu’à la version à faire valider	20 Juin 2022
Tâche #5 : Intégrer les observations fournies par les parties prenantes sur le document provisoire pour avoir une version finale du document de la Stratégie de Plaidoyer de la SWAA-Burundi sur laquelle le personnel de la SWAA- Burundi sera formé.	5.  Version finale de la stratégie de plaidoyer prête à faire valider par la SWAA- Burundi	24 juin
Tâche #6 : Organiser une réunion de validation de la Stratégie de plaidoyer par la Direction de la SWAA et les parties prenantes (y compris les membres du comité « Plaidoyer » de la SWAA- Burundi et du comité exécutif.	6.Strategie validée par la SWAA- Burundi	28 Juin 2022
Tâche #7 : Développer les outils de formation du personnel de SWAA-Burundi sur la Stratégie de Plaidoyer. La méthodologie de formation sera basée sur une approche de formation des adultes avec une approche d’apprentissage par la pratique. La formation devra offrir aux participants l’opportunité non seulement d'acquérir des compétences, mais aussi de les appliquer à travers des exercices de simulation.  Ainsi, la formation ne devra pas uniquement s’appuyer sur des Présentations Power Point mais aussi sur d’autres supports que Le/la Consultant(e) sera chargé(e) de développer. La formation permettra aux participants de comprendre les grandes lignes de la Stratégie, de développer des messages de plaidoyer, etc. La formation contiendra aussi une session sur les techniques de plaidoyer et lobbying ainsi que l’explication aux participants des concepts de plaidoyer et le lien entre la stratégie de plaidoyer et celle de communication.	7.Outils de formation développés et validée par ACHIEVE et SWAA- Burundi	29 juin 22
Tâche #8 : Organiser un atelier de formation pour les membres du personnel de la SWAA- Burundi. Les participants proviendrait du comité « Plaidoyer», du leadership de SWAA et du comité exécutif.  ACHIEVE sera responsable d’organiser le logistique de la formation dans la limite de son budget.	8. Rapport d’atelier	7 juillet 2022
Tâche #9 : Produire un rapport final de la mission (qui comprendra en annexe le rapport de la formation, se référer au livrable 8). Ce rapport inclura aussi les leçons apprises sur le processus de développement de la stratégie de plaidoyer ainsi que les défis que la SWAA-Burundi pourra être amener à relever et les recommandations du/de la consultant(e) sur comment y arriver.	9. Rapport final de la mission	7 Juillet 2022

 

5.Qualifications

Afin d’être qualifié pour cette mission de conseils, le/la Consultant(e) devra remplir les prérequis suivants :

• Diplôme (Licence ou Master) en Communication, Sciences Sociales et ou Développement International ou Communautaire.
• Expérience professionnelle éprouvée (d’au moins 10 ans pour un titulaire de License et d’au moins 5 ans pour un titulaire de Master) dans les domaines de la Communication, du Plaidoyer, de la Gestion de l’Information et des Connaissances, de la Communication pour le Changement du Comportement et autres domaines affiliés.
• Expérience éprouvée (de dix ans et plus) dans la rédaction et la mise en œuvre des types de documents suivants : Stratégie de Communication, Stratégie de Plaidoyer et Stratégie de Mobilisation de Ressources pour l’ensemble d’une Organisation, locale et se spécialisant dans les domaines suivants : Santé, Promotion des Droits de la Femme et lutte contre la Violence Basée sur le Genre, Lutte contre la Pauvreté et la Précarité et l’Environnement et Ressources Naturelles
• Expérience professionnelle prouvée dans la rédaction des documents de stratégie (au moins 5 documents) et dans la conduite des formations (au moins 5 formations).

• Niveau bilingue en langues Française et Anglaise requis (écrit, parlé, et lu).  La Maitrise du Kirundi serait un atout.
• Expérience professionnelle éprouvée (de cinq ans et plus) dans le contexte burundais et de collaboration/ou travail direct avec/pour des organisations locales burundaises.
• Capacité démontrée à établir et maintenir des relations interpersonnelles et professionnelles productives avec leurs équipes (y compris leurs Directions).
• Fortes compétences en facilitation, recherche et analyse des données et documents.
• Capacité à travailler de manière indépendante et produire des résultats et livrables de qualité en temps réel.

6.Eligibility

Documentation requise pour la soumission

• Un Résumé/CV
• Une offre technique
• Une offre financière avec un coût estimatif pour chaque livrable listé dans la table des livrables
• Un texte court (de deux pages ou moins) en Anglais qui démontre leur expérience professionnelle pour cette mission basée sur leur travail passé dans le domaine souhaité et le processus qu’ils suivraient pour compléter en temps et en heure tous les livrables cités plus haut
• Un Example d’un document/rapport qui témoigne l’expérience relative à la mission à exécuter

7.Application Instructions

Les candidats intéressés doivent soumettre un dossier de candidature complet par email à pactburundi@pactworld.org au plus tard le 15 avril 2022 à 12h heure locale de Bujumbura/Burundi.

La Dates de la Mission :   20 jours sur une période du 30 Mai 2022 au 30 juin 2022

Type de Contrat : Montant fixe

Lieu : Bujumbura, Burundi

Paiement :    La facture est introduite après approbation de la SWAA-Burundi et ACHIEVE des livrables

Superviseur/Point de Contact : La Responsable en Renforcement des Capacités du Projet

ACHIEVE/Burundi

Pour plus de détails, consultez le lien suivant:
Plaidoyer- Consultant Solicitation Template - 3-31-2022-1

Emplacement