SAUVEGARDE DES ENFANTS :

Niveau 3

Le titulaire du poste sera fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) en contact avec des enfants et / ou des jeunes, soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus). 

BUT DU ROLE :

Le chauffeur est responsable de la conduite en toute sécurité des véhicules et du personnel pour le programme du sous-bureau de Save the Children International- Burundi. Il/Elle doit veiller au bon entretien et à la propreté des véhicules dans le respect des normes de conduite sécuritaire. S'assurer que le véhicule est ravitaillé à temps pour les déplacements et gérer correctement l'approvisionnement en carburant du véhicule assigné conformément aux politiques et procédures de SCI.

En cas d’urgence humanitaire majeur, on s’attend à ce que le détenteur du poste travaille en dehors du profil du rôle normal et varie les heures de travail en conséquence.

PORTEE DU ROLE:

Rapporter a : Supply Chain Officer

Indirectement a  : Security and Fraud Focal Point

LES ZONES CLES DE RESPONSABILITE

Objective 1 : Conduite et Entretien·         Tenir à jour le journal du véhicule et la documentation sur la consommation de carburant.

·         Préparer un rapport quotidien d'utilisation du véhicule, y compris l'utilisation du trajet, le kilométrage et la consommation de carburant

·         Fournir un rapport d'utilisation hebdomadaire des véhicules, y compris le kilométrage total, la consommation de carburant et les dépenses.

·         Maintenir un permis de conduire valide.

·         Organiser le transport des fournitures directement à l'emplacement désigné par SCI pour utilisation.

·         Remplir le journal de bord pour les déplacements quotidiens et remplir la feuille de carburant pour tout achat de carburant.

·         En consultation avec l'agent de soutien au programme, coordonner l'affectation des véhicules pour le personnel.

·         Tenir à jour la documentation du véhicule

·         Mettre à jour le tableau blanc une fois le plan de déplacement approuvé.

Objective 2 : Contrôle des véhicules

·         S'assurer que tous les déplacements des véhicules sont autorisés à l'avance par les supérieurs hiérarchiques

·         S’assurer que tous les trajets du véhicule sont enregistrés dans le journal de bord au début et à la fin du trajet.

·         S’assurer que les clés et les documents du véhicule sont conservés en lieu sûr lorsque le véhicule n'est pas utilisé

·         S’assurer que tous les passagers portent des ceintures avant de conduire le véhicule

·         S’assurer qu'une décharge est remplie lorsque le véhicule transporte une personne qui n’est de SCI

·         S'assurer que le supérieur hiérarchique est immédiatement informé de tout accident/incident et que l'accident est signalé à la police le cas échéant et dans les plus brefs délais

·         S’assurer que le véhicule est assuré et en cas d'accident, s’assurer que les procédures appropriées pour les réclamations d'assurance sont suivies.

·         Rapport sur tous les quasi-accidents

Objective 3 : Vérification du véhicule

·         Contrôlez le véhicule avant son utilisation chaque matin, remplissez la liste de contrôle et classez-la.

·         Vérifier la prise en charge d'un véhicule et s'assurer que les éléments figurant sur la liste de contrôle du véhicule et dans l'inventaire des outils et matériels du véhicule sont présents et en état de fonctionnement.

·         Vérifiez le niveau d'huile moteur, d'eau, la pression des pneus, l'eau de la batterie et les freins pour vous assurer que tous sont conformes aux normes requises avant le début de tout voyage.

·         Un conducteur doit vérifier les défauts du véhicule et les dommages causés au véhicule et s'assurer qu'il les signale rapidement à son supérieur hiérarchique.

·         Signaler et superviser tous les besoins d'entretien et de réparation du véhicule assigné.

Objective 4 : Propreté et visibilité·         Le conducteur est responsable de s'assurer que le véhicule est toujours propre à l'extérieur et à l'intérieur. Le conducteur doit également garder le véhicule en ordre et s'assurer que toute la saleté est éliminée du véhicule après un trajet.

·         Le conducteur doit s'assurer que les protocoles de visibilité SC sont respectés à tout moment.

LES VALEURS DE SAVE THE CHILDREN

REDEVABILITE:

·         Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de la modélisation des valeurs de Save the Children

·         Tient l'équipe et les partenaires responsables de s'acquitter de leurs responsabilités - en leur donnant la liberté de produire des résultats de la meilleure façon qu'ils jugent approprié, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les mesures appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

AMBITION :

·         Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même
·         Partage largement leur vision personnelle pour Save the Children, engage et motive les autres
·         Orienté vers l'avenir, pense de manière stratégique et à l'échelle mondiale.COLLABORATION :

·         Etablit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes.
·         Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
·         Accessible, bon auditeur, facile de parler avec.CREATIVITE :

·         Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
·         Disposé à prendre des risques de façon disciplinée.INTEGRITE :

·         Honnête, encourage l'ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d'intégrité

QUALIFICATIONS 

-  Etre de nationalité burundaise
-  Etre détenteur d’un permis de conduire propre de Catégorie minimum B,C ou D
-  Expérience préalable de 3 à 5 ans travail pour une ONG, une agence des Nations Unies ou une entreprise privée constituerait un avantage ;
-  La capacité d'effectuer plusieurs tâches et de travailler calmement sous pression est essentielle pour ce poste.
-  D'excellentes compétences interpersonnelles et une capacité démontrée à diriger et à travailler efficacement dans un environnement peu sûr sont essentielles ;
-  Une certaine expérience pratique de l'entretien des véhicules est un atout.
-  Ceux qui ont des compétences de conduite défensives, une formation en premiers soins auront un avantage supplémentaire.
-  Maîtrise de l'anglais et/ou de Français écrit et parlé. Des compétences similaires en Kiswahili et dans d'autres langues locales sont un avantage
-  Capacité et volonté de changer les pratiques et les heures de travail, et de travailler avec les équipes en cas d'urgence majeure
-  Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de Save the Children, y compris les approches fondées sur les droits.

RESPONSABILITES ADDITIONNELLES

Les responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être tenu d'accomplir des tâches supplémentaires dans la limite de son niveau de compétences et d'expérience.

EGALITE DES CHANCES :

Le titulaire du rôle est tenu de s'acquitter de ses fonctions conformément aux politiques et procédures internes de la SCI en matière d'égalité des chances et de diversité

SAUVEGARDE DES ENFANTS :

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

SANTE ET SECURITE :

Le détenteur du poste doit accomplir ses rôles et responsabilités en conformité avec les procédures de Santé et Sécurité de SCI.

Les Dossiers des candidatures seront constitués de :

·         Une Lettre de motivation bien rédigée

·         Un Curriculum Vitae Détaillée avec 3 personnes de références professionnelles (nom, téléphone, email).

·         Copies des diplômes certifiés conformes à l’original

·         Attestation de service rendus.

·         Une copie de la carte national d’identité.

·         Une copie du permis de conduire.

Les offres sous plis fermé avec mention « Offre – Chauffeur » sont à adresser à Monsieur Le Directeur de Mission de Save The Children International Au Burundi et déposer au plus tard le 10 Mai 2022 à 12h au Bureau de Save The Children International sis à Bujumbura Zone Rohero 2 Avenue Mugamba No 33.