Demande d'emploi

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E)  DE DIRECTION

GLOBAL SERVICES AND LOGISTICS  désire recruter un(e) Assistant(e) de Direction qui travaillera sous supervision directe du Directeur des Opérations.

1. Responsabilités et tâches

L’Assistant(e) de Direction aura pour mission :

• L’Accueil physique et téléphonique de la structure clientèle ;
• L’orientation du client vers son destinataire au sein de la société, la transmission d’informations et de réponses aux diverses questions du client ou du visiteur ;
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la société,
• La participation aux réunions et la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux y relatifs en vue de faciliter le suivi de la mise en œuvre des conclusions ou de plans d’actions ;
• La préparation des projets de réponse aux courriers et la tenue du secrétariat à la réception ;
• La transmission des commandes aux services concernés la liaison entre les différents départements et les fournisseurs ou interlocuteurs externes ;

• La gestion des salles de formation, la tenue des agendas, la mise en place et la tenue de la réception ;
• La fidélisation de la clientèle.

2. Profil du candidat 

• Avoir une qualification (diplôme A2 ou licence) en communication, gestion et administration ou autre domaine similaire;
• Avoir une capacité en matière de communication et en rédaction des rapports/documents ;
• Avoir une bonne connaissance en informatique (connaître les logiciels de design serait un atout);
• Bonne communication écrite et orale du français (et de l’anglais) ;
• Bonne capacité organisationnelle et un esprit polyvalent ;
• Dynamique avec une capacité d'analyse ;
• Organisé, sérieux, rigoureux, soucieux de la qualité de son travail ;
• Capacité d'intégration au sein d'une équipe ;
• Disponibilité.

3. Composition du dossier

• Une lettre de motivation adressée à Madame le Directeur Général de GLOBAL SERVICES AND LOGISTICS ;
• Un CV détaillé ;
• Des photocopies des diplômes et des certificats obtenus ;
• Tout document prouvant l'expérience professionnelle requise

4. Soumission du dossier

Le dossier de candidature sera déposé dans les enceintes de GLOBAL SERVICES AND LOGISTICS sis à Kibenga, Avenue Mardi Numéro 110 ou à l’adresse E-mail : globalservicesandlogistics@gmail.com au plus tard Vendredi le 15 Mai 2022 à 17h00’.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Emplacement