Demande d'emploi

           

TERMES DE REFERENCE POUR LA FOURNITURE DE SERVICES

Titre du contrat : " Formation des associations partenaires de medica mondiale sur le leadership féminin. »

Référence : BU_UE/2020/PNC/06

 

I. PRESENTATION SUCCINCTE DU COMMANDITAIRE DU TRAVAIL

Medica mondiale e.V. (mm) est une ONG internationale fondée en 1993 et ayant son siège en Allemagne. Elle est enregistrée en tant qu'organisation non gouvernementale (ONG) au Burundi depuis le 06 janvier 2016 par un accord de coopération.

La vision de medica mondiale e.V.  est : «Les femmes et les filles vivent dans un monde sans violence, dans la dignité et la justice».

Les activités de l'organisation comprennent des projets d'aide au développement centrés sur le soutien holistique sensible au stress et au traumatisme pour les femmes survivantes de violence sexuelle et des mesures pour les droits des femmes et l’application des lois pour les survivantes de violence.

 

II. INFORMATIONS SUR LE CONTEXTE

Violation généralisée des droits de l’homme et obstacle majeur à la réalisation de l’égalité des genres, la violence sexuelles basée sur le genre (VSBG) persiste dans tous les pays du monde et frappe majoritairement les femmes et les petites filles.

Cette situation a retenu l’attention de la communauté internationale et des instances régionales. En effet, la Conférence internationale sur la Région des Grands Lacs a initié le protocole sur la prévention et la répression de la violence sexuelles envers les femmes et les enfants.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet TWITEHO AMAGARA « Volet Santé - Mesure d'Appui à la résilience des populations du Burundi » BI/FED/040-082 réalisé par le consortium HNTPO (lead), medica mondiale e.V., GVC et PI, l’ONG medica mondiale e.V, envisage le renforcement de la prise en charge holistique des survivantes de VSBG et la mise en œuvre des mesures de prévention au niveau des communautés.

L’un des objectifs de cette initiative est le renforcement des capacités des Organisations de la Société Civile (OSC) locales tant dans leur domaine d’expertise qu’en gestion de projet ou en leadership et plaidoyer. Parmi les activités prévues par le projet TWITEHO AMAGARA figure  l’amélioration des connaissances et le leadership des 3 partenairs locaux de medica mondiale impliqués dans la promotion des droits humains socio-économiques et notamment des droits des femmes. C’est donc pour répondre à cette préoccupation que medica mondiale lance les présents termes de références en vue de recruter un consultant-formateur sur le leadership à l’endroit de ces organisations.

 

DESCRIPTION DE LA MISSION

 3.1 Objectif de la mission

En collaboration avec la Représentant Régionale, le (la) consultant (e) aura comme objectifs général :

• renforcer les capacités de responsables et gestionnaires des organisations partenaires (OP) de medica mondiale au Burundi en termes de leadership.

Quant aux objectifs spécifiques de la formation, ce sont les suivants :

• Les responsables et gestionnaires des OP prennent conscience de leur rôle de leader ;
• Les responsables et gestionnaires des OP développent une posture de leader pour mener leurs projets, leurs équipes ou leurs démarches de plaidoyer, négocier des financements et pour communiquer ;
• Les responsables et gestionnaires des OP développent leur capacité à mobiliser et susciter l’adhésion autour des objectifs à atteindre en :
  • donnant du sens à l'action engagée,
  • développant la performance d’équipe, o communiquant efficacement.

 

3.2 Résultats et livrable attendus de la mission du/de la consultant (e)

Les résultats suivants devront être atteints par le/la consultant/e:

• Analyse des pratiques des participants et des difficultés rencontrées par eux en termes de leadership
• Sensibilisation et réflexion avec les participants sur les différents types de leadership existant et leur pertinence au regard de leur personnalité et des réalités de leur quotidien
• Meilleure appréhension de leur rôle de leader fédérateur, visionnaire et influenceur par les responsables et gestionnaires des OP;
• Elaboration par chaque participant d’un plan d’action personnalisé de développement de son leadership personnel et de changement de ses modes de faire pour et au sein de leur organisation

Le/La consultant(e) est tenu(e) de remettre les livrables suivants :

• Une note méthodologique détaillée
• Un questionnaire d’évaluation de la formation
• Un programme détaillé comprenant le planning des journées de formations, les différents exposés, les sujets et modalités des cas pratiques et mises en situation, les temps et sujet d’échanges, etc…)
• Un rapport de formation incluant notamment mais sans être exhaustif :
  • Un rappel de la méthodologie mise en œuvre
  • Un bilan des pratiques des participants et des difficultés qu’ils rencontrent
  • Une appréciation du niveau initial et de l’évolution des participants
  • Les plans d’action personnalisés des participants pour le développement de leur leadership personnel et en termes de mode de faire pour et au sein de leur organisation
  • Des recommandations à l’endroit des participants eux-mêmes
  • Des recommandations en termes de besoin de renforcement de capacités des OP
  • Les questionnaires d’évaluation complétés par les participants et analyse des

résultats aux questionnaires.

NB : Tous les documents finaux sont livrés en français, en format numérique et papier en trois

(3) exemplaires.

3.3 Zone géographique concernée

La consultance sera réalisée à Bujumbura et sur les 3 provinces cibles, Kayanza, Cibitoke et Ngozi

3.4 Groupes cibles

Le groupe cible de l’action sont environs 30 personnes issues des OP partenaires de medica mondiale dans le cadre de ses projets. Il s’agira soit des représentants légaux des organisations appuyées ou des personnes impliquées dans la gestion des projets au niveau décisionnel.

3.5Gestion du Service

3.5.1 Organisme responsable

Le référent direct du (de la) consultant (e) sera la représentante régionale de medica mondiale e.V. La représentante régionale sera responsable des tâches suivantes :

• Aide à identifier les besoins en informations et à fournir la documentation au/à la consultant (e);
• S’assure de la conformité des livrables aux caractéristiques techniques exigées dans les TdR ;
• Relit et émet des remarques sur les livrables intermédiaires ;
• Valide les livrables finaux.
• Veille sur la qualité de la formation et le respect du calendrier

3.5.2 Équipements à fournir par le maître d'ouvrage

N/A

3.5.3 Date de démarrage et période d’exécution des tâches

La durée de la mission s’étendra sur 9 jours calculés comme suit :

• Production du programme détaillé (planning, modules, méthodologie finale) : 2 jours
• Tenue de la formation : 3 jours
• Coaching et accompagnement personnalisé : 2 jours
• Rédaction du rapport : 2 jours

Le délai de 9 jours commencera à courir à compter de la signature du contrat. A noter que les périodes de validation ne sont pas incluses.

Le calendrier des ateliers sera défini en commun accord entre le consultant, les OP et la Réprésentante Régional de medica mondiale.

La mobilisation des participants sera gérée par medica mondiale.

La proposition du consultant devra donc décrire, de manière exhaustive, les besoins logistiques et organisationnels nécessaires à la bonne réalisation de la formation tels que disposition et taille de la salle, matériel nécessaire (vidéoprojecteur, paperboard, etc…), les modalités de transferts des supports et documents utilisés pendant la formation, etc.

Toutefois, le budget présenté comprendra uniquement les honoraires du consultant.

 

4.CONDITIONS

4.1 Personnel

4.1.1 Consultant

(prier d’annexer le CV de(s)  l’expert(s) cités)

L’équipe est composée par 1 ou plusieurs membres qui ont les compétences suivantes :

Diplômes et compétences

Le consultant devrait avoir un diplôme d'études universitaires minima en sciences sociales, management ou tout domaine apparenté.

Les compétences professionnelles requises pour réaliser cet accompagnement sont celles d’un expert en leadership, coaching, conduite du changement.

Expérience professionnelle spécifique

L’expert devra justifier d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle en coaching et/ou animation de formation en leadership, management, conduite du changement, développement personnel ou tout domaine apparenté.

Il est, de plus, requis de l’expert une expertise avérée en tant qu’animateur-facilitateur dans des processus participatifs ainsi qu’une bonne connaissance de la culture et de la société civile burundaise.

Au cas où un expert ne réponde pas aux exigences nécessaires il sera exclu et son offre entière rejetée.

4.2 Poste de travail pour le consultant

Au siège du (de la) Consultant (e).

4.3 Équipements à fournir par le Consultant.

Le (a) Consultant (e) utilisera son propre matériel.

5. MONITORING et EVALUATION

ll est demandé au Consultant de fournir un plan de travail conçu pour terminer dans les délais décrit dans le point  3.5.3

6. Termes de soumission de l’offre :

Votre offre devra parvenir sous pli fermé, portant la mention BU_UE/2020/PNC/06 à l’adresse suivante :

         medica mondiale

         Av Muyinga N° 17 – Rohero

         Bujumbura - Burundi

au plus tard Lundi 07 décembre 2020 à 16H00

Le dossier d'appel d'offres complet comprend :

I. Instructions aux soumissionnaires (Annexe 1)

II. Termes des références (annexe 2)

III. Tableau des coûts (Annexe 3)

IV. Déclaration du soumissionnaire (annexe 4)

V. Formulaire d'identification financière (annexe 5)

 

Les annexes et des informations sur la procédure "négociée concurrentielle" peuvent être obtenues auprès du Bureau Régionale de medica mondiale.
Personne de contact : Mme Joséphine BUDIGOMA, Assistante Administrative et Financière. Email :  jbudigoma@mediacamondiale.org

L’offre a une validité de nonante (90) jours.

Le(s) soumissionnaire(s) supportera (ont) tous les frais liés à la préparation et à la remise de son offre, et medica mondiale e.V. ne sera en aucun cas responsable de ces frais, ni tenu de les payer, quel que soit le déroulement et l’issue de la procédure de consultation

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