•       Contrôler la gestion quotidienne des liquidités et des chèques et s’assurer que tous les reçus et justificatifs sont conformes aux exigences de MSF (procédures, délais, informations, signatures…) Suivre les notes/tickets, factures et dépenses de fonctionnement et analyser les informations s’y rapportant (coûts, contrats de service) de manière à fournir une information fiable et à jour.

•        Contrôler les avances en espèces et les mouvements de toutes les petites caisses, enregistrer toutes les entrées et sorties en vérifiant qu’à tout moment les différents soldes correspondent aux espèces effectivement en caisse, enquêter sur toute anomalie.  S’assurer de la stricte conformité de chaque caisse /devise avec les procédures de contrôle des liquidités (contrôle quotidien des liquidités, inventaire hebdomadaire et réconciliations). Effectuer des opérations de change en conformité avec la politique de taux de change du pays.

•        Veiller à établir un rapport comptable mensuel conforme aux procédures de MSF, en vérifiant chaque saisie et en préparant les documents administratifs nécessaires (originaux) comme base de justification et d’explication des paiements et des reçus effectués.

•        Préparer le paiement des taxes dans les délais impartis.

•        Être responsable du fonctionnement du logiciel de comptabilité pour les comptes périphériques (projet et capitale), y compris le contrôle qualité des imputations comptables de la mission ainsi que leur conformité (encodage correct des salaires, suivi et matching des transferts internes et des avances de la mission, vérification des factures et de leurs imputations, préparation des ordres de paiement à envoyer au siège). Analyser les anomalies des caisses de trésorerie et fournir une aide technique pour trouver des solutions.

•        Prendre en charge le classement des documents comptables et de leurs annexes, préparer les documents nécessaires aux audits, organiser la numérisation et l’archivage des documents financiers de la mission

•        Informer les superviseurs de toute question/problème susceptible d’impacter votre rendement au travail

•       Responsable pour tous paiements bancaire au niveau de la coordination

•       Vérification de la mise en application des procédures MSF avant tout paiement

•       Encodage+Annotation Banque/Création des factures fournisseur non supply

•       Validations des factures fournisseurs supply

•       Clôture mensuelle des registres de banque et caisse dans les délais impartis

•       Préparation des documents de clôture mensuelle dans les délais impartis

•       Suivi des contrats en cours et des fournisseurs validés

•       Suivi des Remboursements/Refacturation, BA, Tél Postpaid, TVA

•       En charge du contrôle de la comptabilité des projets ainsi que pour la caisse et Lumicash au niveau de la coordination selon les instructions du responsable des finances et conformément aux protocoles, normes et procédures MSF et de manière à délivrer des informations précises, fiables et à jour

•       Supporter le/la Responsable Financier(e) pour  la clôture mensuelle de la comptabilité pour la mission

•       Assurer le back up du caissier

•       Assurer le back up du RF pour effectuer  la cash request de la coordination

•       Donner un support technique (projet et capitale) sur le fonctionnement des paiements en masse