TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)

Technicien(ne) de laboratoire junior – Clinique INEZA

Lieu d'affectation: Clinique INEZA, Colline Gahongore, Commune de Bubanza, Province de Bubanza, Burundi.

Département: Laboratoire

Supérieur hiérarchique direct: Directeur médical

Personnel supervisé: Aides-techniciens de laboratoire.

Type de contrat: Temps plein (période d'essai de 3 mois, suivie d'un contrat à durée indéterminée).

Lieu de résidence: La résidence à Bubanza est souhaitable. Toutefois, les candidats disposés à résider à Bubanza pendant les jours ouvrables sont également encouragés à postuler.

1. Présentation de la Clinique INEZA

INEZA BURUNDI, une organisation non gouvernementale (ONG) burundaise agréée par l'Ordonnance ministérielle n° 530/1159 du 12/03/2025, s'apprête à ouvrir une clinique privée de maternité située sur la colline Gahongore, dans la commune de Bubanza, au Burundi.

La clinique sera créée avec une mission clairement définie : permettre aux femmes de Bubanza et des localités environnantes d'accoucher près de chez elles et de bénéficier de soins de maternité de qualité, dans un environnement sûr, digne, respectueux et empreint de compassion, grâce à une équipe compétente et attentive à leurs besoins.

En tant qu'établissement de santé en pleine expansion, la Clinique INEZA prévoit d'ouvrir ses portes au début de l'année 2027. Au cours de sa phase initiale, la clinique offrira des consultations prénatales, des services d'accouchement par voie basse, des soins postnatals et néonatals, des services de planification familiale ainsi que des séances d'éducation sanitaire.

Un système clair de référence et de transfert permettra d'orienter rapidement vers des établissements de santé de niveau supérieur appropriés les patients dont l'état de santé dépasse les capacités actuelles de prise en charge de la clinique.

La clinique dispose d'un plan de développement ambitieux et clairement défini. Vers la fin de l'année 2027 ou au début de l'année 2028, INEZA BURUNDI construira un bâtiment destiné aux interventions chirurgicales, comprenant deux salles d'opération. Cette infrastructure permettra à la clinique d'élargir ses services de santé maternelle et d'assurer les accouchements par césarienne.

Un service de chirurgie de 15 lits, dont la construction est également prévue, permettra à la Clinique INEZA d'offrir d'autres services chirurgicaux et d'accueillir des missions chirurgicales menées par des équipes médicales internationales. Ces équipes fourniront des interventions chirurgicales qui ne sont généralement pas accessibles à la population locale, tout en assurant la formation de leurs homologues burundais.

La construction d'un bâtiment spécialement dédié aux services de santé de l'enfant est également prévue pour 2028.

Notre approche repose sur la formation continue, l'apprentissage collectif et le développement progressif des compétences professionnelles au sein de l'équipe. Nous accordons une priorité particulière à la formation interne afin que les sages-femmes et les autres professionnels de santé qui rejoindront la clinique dès ses premières étapes puissent évoluer avec l'institution et contribuer activement à son développement.

La formation occupe donc une place centrale dans notre approche. Avant l'ouverture de la clinique, une semaine complète de formation et de préparation de l'équipe sera organisée. Celle-ci sera suivie de réunions régulières d'analyse des cas cliniques, d'exercices de simulation des situations d'urgence et de séances de recyclage et de renforcement des compétences.

Notre objectif est de constituer une équipe soudée, compétente, réactive et motivée, engagée dans l'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins.

Au-delà des qualifications professionnelles et de l'expérience, nous recherchons avant tout des personnes motivées et animées par un esprit de compassion, qui s'engagent dans l'apprentissage continu et souhaitent contribuer à un projet de santé ayant un impact significatif sur la communauté.

Nous accordons également une importance particulière à la disponibilité géographique des candidats, en privilégiant les personnes résidant à Bubanza ou disposées à s'y installer pendant leurs périodes de travail. Cette disposition vise à favoriser la continuité des soins, la ponctualité, la disponibilité du personnel et une bonne cohésion au sein de l'équipe.

2. Résumé du poste

Nous recherchons un(e) technicien(ne) de laboratoire junior qui comprend que derrière chaque prélèvement se trouve une femme, un enfant ou une famille dans l'attente d'un résultat et de réponses concernant son état de santé.

À la Clinique INEZA, le laboratoire apporte un soutien essentiel aux consultations externes, aux services de maternité, de pédiatrie ainsi qu'à l'hospitalisation. Les professionnels de santé comptent sur le laboratoire pour obtenir des résultats fiables, précis et disponibles dans les délais requis.

Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de collecter et de traiter les échantillons biologiques, d'effectuer les analyses de routine, d'assurer l'entretien des équipements et de tenir des registres rigoureux. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes cliniques dans un environnement rural où le bon jugement professionnel et la capacité à trouver des solutions pratiques sont particulièrement importants.

En tant que membre de l'équipe fondatrice de la clinique, il/elle contribuera à la mise en place des procédures et des pratiques quotidiennes du laboratoire dès son ouverture, tout en poursuivant son apprentissage à mesure que les services de la clinique se développeront.

3. Principales responsabilités et tâches

3.1. Réalisation des analyses et appui clinique

• Effectuer les prélèvements, l'identification, l'étiquetage et le traitement des échantillons biologiques des patients (sang, urine, écouvillons et autres prélèvements).
• Réaliser les analyses de laboratoire de routine ainsi que certaines analyses spécialisées, conformément aux protocoles et procédures standard en vigueur.
• Utiliser les équipements de laboratoire, notamment les analyseurs d'hématologie, de biochimie et de microbiologie de base.
• Enregistrer les résultats avec précision et dans les délais requis.
• Communiquer rapidement aux cliniciens et au personnel infirmier toute valeur critique nécessitant une attention médicale immédiate.

3.2. Entretien des équipements et gestion du laboratoire

• Effectuer quotidiennement les contrôles de qualité et les opérations d'étalonnage des équipements.
• Veiller au bon fonctionnement des appareils et équipements de laboratoire.
• Identifier et résoudre les problèmes techniques mineurs et signaler les pannes ou dysfonctionnements majeurs aux responsables concernés.
• Préparer et gérer les réactifs, les colorants et les milieux de culture.
• Veiller à ce que les échantillons biologiques soient conservés et transportés dans des conditions appropriées.

3.3. Qualité et conformité

• Respecter les procédures opérationnelles standard pour toutes les activités du laboratoire.
• Appliquer rigoureusement les normes de prévention et de contrôle des infections.
• Participer aux programmes d'assurance qualité et aux évaluations de la performance analytique du laboratoire.
• Documenter de manière transparente les erreurs, les incidents et les mesures correctives mises en œuvre.
• Respecter les normes nationales du laboratoire établies par le ministère de la Santé.
• Garantir la confidentialité des informations et des données relatives aux patients.

3.4. Tenue des registres et rapports

• Enregistrer les résultats des analyses dans les registres du laboratoire et/ou dans les systèmes numériques de gestion des données.
• Tenir à jour et organiser les cahiers de laboratoire, les registres des résultats et les différents rapports.
• Assurer le suivi des délais de traitement des analyses ainsi que du volume des examens réalisés.

3.5. Gestion des stocks et appui opérationnel

• Assurer la gestion des stocks de réactifs, de consommables et de fournitures de laboratoire.
• Collaborer avec l'équipe de gestion afin de garantir un approvisionnement continu en réactifs et en matériel nécessaire à la réalisation des analyses.

3.6. Formation et travail en équipe

• Participer à la formation des aides-techniciens de laboratoire et du personnel clinique sur les techniques de prélèvement, l'étiquetage des échantillons et les procédures de base du laboratoire.
• Prendre part aux formations internes et aux activités de développement professionnel continu.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des consultations externes, de la maternité et de la pédiatrie afin de garantir que les résultats des analyses leur soient transmis dans les délais nécessaires.
• Faire preuve de disponibilité et de volonté d'apprendre à mesure que de nouveaux services seront mis en place au sein de la clinique.

4. Qualifications requises

• Être titulaire d'un diplôme de niveau A0 ou d'un certificat en techniques de laboratoire médical.
• Être titulaire d'une autorisation d'exercer ou être inscrit(e) auprès de l'instance professionnelle compétente au Burundi ou dans un pays de la Communauté d'Afrique de l'Est (EAC).

5. Expérience professionnelle requise

• Justifier d'une expérience professionnelle dans un laboratoire d'analyses biomédicales ou dans un laboratoire clinique.
• Une expérience dans l'utilisation des systèmes informatisés de gestion des laboratoires (LIS) ou des dossiers médicaux électroniques (EMR) constitue un atout.

6. Connaissances et compétences

• Solides compétences techniques en matière de prélèvement, de traitement des échantillons biologiques et de manipulation des équipements de laboratoire.
• Bonnes capacités organisationnelles et de tenue des registres.
• Aptitudes à identifier et à résoudre les problèmes techniques de base.
• Maîtrise des outils informatiques de base, notamment l'utilisation d'un ordinateur portable pour la saisie des données, la rédaction des rapports et l'utilisation des logiciels courants.
• La maîtrise du français est obligatoire ; une bonne connaissance de l'anglais constitue un atout.

7. Qualités personnelles

• Sens aigu du détail : accorder une importance particulière à l'exactitude, à la fiabilité et à l'intégrité de chaque résultat d'analyse.
• Intégrité et sens des responsabilités.
• Respect des patients et respect strict de la confidentialité de leurs informations.
• Esprit d'équipe et aptitude à collaborer efficacement avec les médecins, les infirmiers et les sages-femmes.
• Volonté d'apprendre et désir de développer ses compétences au sein d'une jeune clinique en pleine croissance.
• Souci de maintenir un environnement de travail propre, sain et sécurisé.

8. Horaires de travail et lieu de résidence

• Poste à temps plein avec des horaires organisés en rotation ; ceux-ci peuvent inclure des services durant les week-ends ainsi que des périodes d'astreinte, selon les besoins du service.
• La résidence à Bubanza constitue notre préférence. La proximité du technicien de laboratoire permet notamment de réaliser rapidement les analyses urgentes, en quelques minutes si nécessaire.
• Nous accueillons également les candidatures des personnes disposées à résider à Bubanza pendant les jours ouvrables.
• Veuillez préciser dans votre dossier de candidature votre lieu de résidence actuel et indiquer si vous êtes en mesure d'être à Bubanza dès la semaine de formation prévue au début du mois de décembre 2026.

9. Avantages

• Assurance maladie.
• Congés payés.
• Engagement en faveur de la formation continue et du renforcement des compétences professionnelles.

10. Procédure de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature soit en ligne, par courrier électronique adressé à Monsieur Amede Niyongere, Directeur pays d'INEZA BURUNDI, à l'adresse suivante : amede.inezaburundi@gmail.com, soit en déposant un dossier physique auprès de Monsieur Oscar Ndikumana, sur le site de la Clinique INEZA Burundi, situé sur la colline Gahongore, zone Mitakataka, commune de Bubanza.

Les dossiers physiques peuvent être déposés du lundi au samedi, entre 9h00 et 16h00.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 6 novembre 2026 à minuit.

Les dossiers de candidature doivent comprendre les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae (CV) détaillé;
• Les coordonnées de deux personnes de référence.
• Diplôme (A0) ou certificat en technologie de laboratoire médical.
• Attestations d’expérience en laboratoire clinique.
• Certificats en hématologie, biochimie, parasitologie, microbiologie, gestion de la qualité et biosécurité, si disponibles.

Pour toute question ou demande d'information complémentaire, n'hésitez pas à contacter l'une des personnes aux coordonnées indiquées ci-dessus.