Créée en 2007 par l'historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d'agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l'information, l'éducation et la culture. L'association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s'instruire, se divertir et (re)construire leur avenir.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l'organisation, dans le cadre d'un processus respectueux et inclusif.
CONTEXTE
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Amagara Yacu II » (2026-2029), financé par l’Agence Française de Développement (AFD) et mis en œuvre par un consortium composé de la Croix-Rouge du Burundi (chef de file), de la Croix-Rouge française, de la Fondation Mérieux et de Bibliothèques Sans Frontières (BSF), BSF lance le processus de recrutement d’un(e) Chargé(e) de projet.
Le projet vise à améliorer la santé des femmes, des jeunes femmes et des filles du Burundi et leur protection face aux risques environnementaux et sanitaires, grâce à un système de santé inclusif, résilient et réactif. Au sein du consortium, BSF est responsable de deux activités : (i) la mise en place de bibliothèques numériques à l’Institut National de Santé Publique (INSP) – déploiement de trois Ideas Cube, mise à disposition de cartes Kajou aux étudiants et formation des équipes – et (ii) le renforcement du système d’information sanitaire au niveau communautaire par le déploiement de la plateforme numérique KSanté auprès des relais communautaires (quinze modules de formation en français et en kirundi, technologie Kajou hors connexion, chatbot hors ligne).
POSTE
Le/La Chargé·e de projets est rattaché.e à la Direction de BSF au Burundi, sous le management hiérarchique de la Coordinatrice nationale des programmes et fonctionnel de la Coordination pédagogique nationale et régionale.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion et mise en œuvre du projet
Élaborer le plan de travail opérationnel et le chronogramme des activités de BSF en cohérence avec le PTBA du consortium, et en assurer le suivi ;
Assurer la gestion opérationnelle et l’atteinte des résultats en mobilisant les outils de management de projet existants (cadre logique, chronogramme, indicateurs d’impact, suivi des dépenses, etc.) ;
Conduire, avec l’INSP, le diagnostic participatif des besoins documentaires de la communauté académique (étudiants, enseignants, chercheurs, personnel de la bibliothèque) ;
Coordonner, avec l’équipe IT, l’installation et la mise en service des trois Ideas Cube à la bibliothèque de l’INSP, la distribution des cartes Kajou et la sécurisation de l’alimentation électrique des équipements ;
Piloter la sélection, la curation et la validation des ressources pédagogiques et scientifiques adaptées aux programmes de formation de l’INSP (filières paramédicales, masters en épidémiologie, gestion des services de santé, santé numérique), en valorisant les ressources sur le genre, la santé des femmes et les productions de femmes chercheuses ;
Planifier, conduire et évaluer les formations (personnel documentaire, enseignants, étudiants et équipe informatique de l’INSP, relais communautaires) et superviser l’élaboration des guides techniques et pédagogiques ;
Préparer les termes de référence et cahiers des charges, et participer aux processus d’achat du projet selon les procédures de BSF et du bailleur ;
Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget et assurer la gestion administrative et financière des activités selon les procédures du bailleur ;
Encadrer l’équipe sous sa supervision et veiller au renforcement de ses compétences.
Dimensions pédagogiques
La pédagogie (contenus, postures, formations, médiations, outils) fait partie intégrante des projets.
Le/la Chargé·e de projets contribue donc à la bonne articulation entre objectifs opérationnels et exigences pédagogiques.
Il/Elle intègre ces dimensions dans sa pratique quotidienne et travailles en étroite collaboration avec la Coordinatrice pédagogique au niveau du Burundi et au niveau régionale.
Dans ce cadre, la Coordinatrice pédagogique assure le management fonctionnel du/de la Chargé·e de projets et contribue à toutes les étapes (conception, mise en œuvre, suivi, évaluation).
Tous les contenus/outils/activités pédagogiques doivent être soumis à la validation de la Coordinatrice pédagogique régionale, garante de leur qualité, par le/la Chargé·e de projet.
Suivi, évaluation, communication et redevabilité
Contribuer à la conception des outils de collecte et d’analyse des données et au suivi des indicateurs du cadre logique, avec des données désagrégées par sexe, âge et vulnérabilité ;
Collecter, analyser et valoriser les données (activités, résultats, impacts) ;
Contribuer à l’amélioration continue des projets et au renforcement des capacités des partenaires ;
Rédiger les rapports d’activités périodiques (mensuels, semestriels et annuels) selon le calendrier du consortium et du bailleur ;
Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises, et appuyer les missions d’évaluation à mi-parcours et finale ;
Contribuer aux activités de communication et de visibilité du projet conformément aux exigences du bailleur ;
Veiller au respect des politiques de protection, de prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PEAS) et du mécanisme de gestion des plaintes du projet.
Coordination et partenariats
Représenter BSF aux réunions techniques du consortium et au Comité de Gestion (COGES), et préparer les contributions de BSF au Comité de Pilotage (COPIL) ;
Entretenir des relations régulières avec l’INSP (direction, bibliothèque, services de formation et de recherche), le ministère de la Santé Publique, les districts sanitaires et les partenaires du projet
Veiller à l’alignement des interventions de BSF sur les politiques et stratégies nationales (Politique Nationale de Santé, santé communautaire, ressources humaines en santé, approche « Une Seule Santé ») ;
Documenter les réunions, ateliers et missions, et en assurer le partage en accord avec sa hiérarchie.
PROFIL
Diplôme de Licence (Bachelor) dans une filière de la santé publique (soins infirmiers, sage-femme, santé publique ou domaine apparenté) ; un Master en santé publique, épidémiologie ou gestion des services de santé serait un atout ;
Bonne connaissance du système de santé publique du Burundi : organisation de la pyramide sanitaire (niveaux central, intermédiaire et périphérique), ministère de la Santé Publique et ses programmes, politiques et stratégies nationales (Politique Nationale de Santé, santé communautaire, ressources humaines en santé) ;
Expérience avérée d’au moins cinq (5) ans en gestion de projets, dont au moins trois (3) ans à un poste de chargé(e) de projet ou à responsabilités similaires, dans le secteur de la santé, du développement ou de l’humanitaire (attestations de service à l’appui) ;
Maîtrise de toutes les étapes du cycle de projet, y compris la planification, le suivi-évaluation, le rapportage et le suivi budgétaire ;
Expérience avec des bailleurs institutionnels (AFD, Union Européenne, Enabel, agences des Nations Unies…) ; une expérience de travail en consortium serait un atout ;
Expérience dans la conception et l’animation de formations destinées aux professionnels de santé et/ou aux acteurs communautaires (relais communautaires) ;
Connaissance des outils numériques appliqués à la santé et à la formation (e-learning, bibliothèques numériques, outils de collecte de données) ; la connaissance des outils de BSF (Ideas Cube, Kajou, KSanté) serait un atout ;
Connaissance des approches genre et inclusion et/ou de l’approche « Une Seule Santé » (One Health) serait un atout ;
Excellente maîtrise du kirundi et du français lu, écrit et parlé ; la connaissance de l’anglais serait un atout ;
Parfaite maîtrise du pack Office ; la maîtrise d’outils de collecte et d’analyse de données (KoboToolbox, DHIS2…) serait un atout ;
Disponibilité pour des missions fréquentes à l’intérieur du pays ;
Respect des valeurs et principes de BSF.
CONDITIONS
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, renouvelable selon la performance et la disponibilité des financements
Date de démarrage : le 1er décembre 2026
Lieu de travail : Bujumbura, avec des déplacements fréquents à l’intérieur du pays
CANDIDATURE
Tous les candidats souhaitant postuler devront envoyer un CV actualisé (3 pages maximum, avec au moins deux références vérifiables, merci de préciser la qualité de la personne et le lien avec votre CV), une lettre de motivation et une copie du diplôme à l’adresse suivante :
burundi@bibliosansfrontieres.org
Avec la référence :
« Prénom_Nom (du candidat) - Chargé(e) de projet – BSF_Amagara Yacu II »
Toute mauvaise indication dans la référence du courriel pourra entrainer la disqualification du candidat.
La date limite de réception de candidatures est le 01/11/2026 à 16h00 (heure Burundi).
Merci de noter que seul.es les candidat.es retenu.es seront contacté.e.s
