Appel à proposition national pour l’achat d’un véhicule de type Toyota Land Cruiser HZJ76 Hard-top ou équivalent
Job Description
APPEL A PROPOSITION NATIONAL POUR L’ACHAT D’UN VEHICULE DE TYPE TOYOTA Land Cruiser HZJ76 Hard-top ou équivalent
DATE DU LANCEMENT D’APPEL A PROPOSITION : Le 28 Juillet 2026
DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS : Le 14 Aout 2026
DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES OFFRES : Le 14 Aout 2026
INTRODUCTION
Dans le cadre de ses activités au Burundi, Ipas Burundi lance cet Appel à proposition pour l’achat d’un véhicule de type TOYOTA Land cruiser HAJ76 Hard Top ou équivalent.
Toutes les sociétés professionnelles qui répondent aux critères développés dans les spécifications techniques ci-dessous sont invitées à soumissionner.
Lors de ses achats, Ipas accorde une attention particulière au rapport qualité-prix-délai, tout en mettant toujours un accent particulier sur l’obtention d’un service de meilleure qualité essentielle au succès de ses activités. Cet accent signifie que dans ses opérations, elle accorde une très grande priorité à l’assurance qualité. Les fournisseurs des biens sont soigneusement évalués. Cet ADO, sous réserve de ses termes et conditions, sollicite des offres de sociétés qualifiées, disposant de stocks disponibles ou dans les meilleurs délais, capables et basées en République du Burundi, afin qu’elles lui fournissent des services professionnels.
PARTIE I : INSTRUCTIONS ET PROCEDURES
1.0 Instructions
1.1 Généralités
Cette Partie I, “Instructions et procédures”, ne sera pas incluse dans une adjudication ou un contrat qui pourrait résulter de cet ADO. Son but est juste d’informer les fournisseurs éventuels.
1.2 Transaction
Ipas invite les fournisseurs éventuels à soumettre leurs offres pour son acquisition d’un véhicule.
Toutefois, Ipas se réserve le droit unilatéral d’annuler le présent appel d’offres, au cas où elle ne trouverait pas satisfaction.
1.3 Eligibilité
Cet ADO fait l’objet d’une compétition au niveau national et il est ouvert à toutes les sociétés qualifiées disposant de stock à livrer dans les meilleurs délais, dans les limites autorisées par les lois en vigueur en République du Burundi et par les instructions auxquelles Ipas se soumet - que les diverses agences officielles d’aide au développement donnent en matière d’achats. Sa disponibilité fera l’objet d’une annonce publique
1.4 Examen de l’ADO
Chaque fournisseur éventuel est tenu personnellement d’examiner soigneusement toutes les dispositions contenues dans l’ADO et de s’y conformer entièrement. S’il ne le fait pas, cela sera à ses propres risques et frais. Toutes ambigüités ou incohérences manifestes contenues dans l’ADO seront traitées au détriment d’un fournisseur éventuel s’il n’a pas cherché des éclaircissements y relatifs avant la date finale de réception des demandes des renseignements supplémentaires.
1.5 Probité et éthique
Dans ses démarches en matière d’achats, Ipas s’efforce de respecter les normes éthiques et professionnelles les plus élevées du domaine. Ipas interdit strictement et ne tolère en aucune façon la corruption ainsi que les pratiques frauduleuses. En soumissionnant à cet ADO, les fournisseurs s’engagent à respecter strictement cette ligne de conduite et à éviter sa violation, qu’elle soit possible ou même en apparence.
1.6 Langue de soumission
Tous les documents soumis en réponse à cet ADO, ainsi que toute la correspondance y relative, seront en français.
1.7 Demandes de renseignements
Les demandes de renseignements concernant cet ADO et toute(s) offre(s) de retour doivent être soumises électroniquement, être reçu avant ou au plus tard à la date limite publiée et mentionnée dans l’annonce, pour permettre à Ipas de fournir une réponse complète et précise. Ces demandes sont à envoyer par courriel aux adresses suivantes :
Email : buprocurement@ipas.org et ndiuwagaciro@ipas.org au plus tard le 14 Aout 2026
Ipas n’est pas tenue de considérer ou de répondre aux questions qui n’ont pas été reçues dans le délai fixé.
2.0 Procédures d’appels d’offres
2.1 Composition de l’ADO
Cet ADO constitue une invitation aux fournisseurs éventuels de soumettre des offres pour les biens disponibles.
2.2 Présentation et tenue des offres
- Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE. L’offre administrative et technique, d’une part, et l’offre financière, d’autre part, doivent être présentées dans deux enveloppes séparées sous plis fermés comportant clairement la mention suivante “Offre administrative et technique” et “Offre financière et doivent être clairement détaillées. Aucune information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur l’enveloppe extérieure.
- L’enveloppe « Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants:
- Le questionnaire rempli de l’annexe A de cet ADO ;
- Les documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le domaine sollicité (Registre de commerce) ;
- NIF;
- Les coordonnées bancaires au nom du soumissionnaire ;
- Une offre technique selon les termes de références de la partie II ;
- La validité de l’offre est d'au moins quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt des offres.
Des photocopies de ces pièces doivent être soumises, mais les originaux pourront être sollicités au moment de l’attribution de ce marché. Ces pièces doivent être valables pour l’année 2026.
- L’enveloppe « Offre financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :
- Une offre financière proprement dite avec, montants avec taxes,
- Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire au compte de l’entreprise.
- L’offre financière doit être faite pour la livraison du véhicule au Burundi
- Le délai de livraison effectif et le plus court.
- Toutes les offres se feront par écrit et en français. Les offres seront signées et datées par un employé autorisé (qui y apposera son nom en caractères d’imprimerie, sa fonction et sa signature) du fournisseur éventuel.
2.3 Traitement des offres
Les offres seront ouvertes à huit clos dans les bureaux d’Ipas à Bujumbura
Une fois reçues, les offres seront gardées intactes et en sécurité. Des efforts raisonnables seront faits pour les protéger de la perte, des modifications ou de la divulgation à toute personne non autorisée. Nonobstant ce qui précède, en aucun cas, Ipas n’accepte une quelconque responsabilité devant le soumissionnaire pour une quelconque perte, modification ou divulgation.
1.5 Attribution du marché
Apres évaluation et comparaison des offres, Ipas décidera de l’attribution du marché et notifiera
Le soumissionnaire retenu par courrier avis de réception ou par remise contre émargements, que son offre a été acceptée.
Les soumissionnaires non sélectionnés seront informés de la décision prise. Cette décision sera sans appel ni recours.
Ipas retiendra dans ses archives les dossiers des soumissionnaires non adjudiqués.
Ipas se réserve le droit d’accepter ou d’écarter toute offre et d’annuler la procédure d’appel d’offres et d’écarter tout’ offre, à tout moment avant l’attribution du marché sans de ce fait, encourir une responsabilité quelconque vis-à-vis du (ou des) soumissionnaire(s) affecté(s) des raisons de sa décision.
QUESTIONNAIRE POUR LE FOURNISSEUR
Fournir toutes les informations demandées et ajouter une feuille séparée en cas de nécessité
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IDENTIFICATION DU FOURNISSEUR |
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Dénomination légale de la Société : |
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Nom complet de la personne contact : |
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Titre de la personne contact : |
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Adresse complète de la Société : |
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Telephone: |
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E-mail: |
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Website: |
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| Coordonnées complètes pour la facturation :
(si différentes de l’adresse de la Société) |
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Secteurs d’activités : |
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Date d’établissement au Burundi: |
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Nombre d’employés permanents: |
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VALIDITE DE L’OFFRE : |
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Insérer la durée de validité de l’offre ici :
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| (note importante: Ne pas confondre avec délai de livraison. La durée de validité exigée par Ipas est d’au moins 90 jours. Une durée de validité de moins de 90 jours sera rejetée par Ipas) |
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NUMEROS DE REGISTRE DE COMMERCE ET IDENTIFICATION NATIONALE (joindre documents) : |
| COORDONNEES BANCAIRES | |
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Banque: |
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Adresse de la Banque: |
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Numéro du compte: |
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Intitulé: |
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Code SWIFT/ABA : |
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Merci de décrire brièvement comment les garanties sont honorées pour les biens |
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Quels sont les types de services après-ventes offerts |
Signature:
Date:
Noms:
Fonction:
CERTIFICATION ET ENGAGEMENT
Je, personne physique dont la signature figure ci-dessous, suis entièrement autorisé(e) à engager l’entreprise et je déclare que tous les renseignements fournis avec cette offre ou dans le cadre de cet appel d’offres sont exacts et véridiques, complets et à jour.
J’autorise Ipas ou ses représentants désignés à conduire toute évaluation utile pour vérifier la validité des informations fournies dans le cadre de cet appel d’offres.
En cas de réception d’un avis de sélection, je m’engage à exécuter le marché. Je reconnais qu’un désistement après l’avis de sélection pourrait conduire à la radiation de ma société de la liste de fournisseurs d’Ipas.
Par ailleurs, je certifie ne recourir à aucun acte de corruption ou de trafic d’influence dans le cadre de ce marché.
Je reconnais qu’en cas de soupçon avéré ou de preuve d’une quelconque pression de nature corruptive ou la remise d’un avantage indu (argent ou tout autre objet de valeur) par le fournisseur à un membre du personnel d’Ipas ou un membre de la commission d’évaluation en vue d’influencer
Le processus de sélection, Ipas a la faculté de rejeter mon offre dès la survenance des faits ou à partir du moment où Ipas a la certitude des griefs reprochés.
Je reconnais qu’aucun agent d’Ipas ni aucun membre de la commission ne pourrait prétendre à l’obtention d’une commission de quelque forme que ce soit dans le cadre du présent appel d’offres.
Dans l’éventualité où je subirais de quelque manière que ce soit, de la part d’un employé d’Ipas ou membre de la commission, des pressions de nature corruptive, je suis tenu de dénoncer la tentative de corruption directement auprès du Représentant Pays et/ou le Manager de Programme de Ipas.
SIGNATURE : DATE :
NOM ET TIRE (EN CARACTÈRES D’IMPRIMERIE) :
*** Apposez vos initiales au bas de chaque page de l’offre présentée ***
PROPOSITION FINANCIÈRE
Les montants doivent inclure toutes les taxes exigées par l’Etat Burundais ou sans si vous disposez d’une exonération (Attaché le document d’exonération).
Votre proposition financière doit être faite pour la livraison à Bujumbura
Annexe A : Désignation et Spécifications Techniques
| Quantité | Désignation | Spécifications |
| 1 | Véhicule, TOYOTA Land Cruiser HZJ76 Hard-top ou équivalent
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Noms :
Société :
Qualité :
Signature