Assistant de projet

OFFRE DE POSTE
Assistant de projet

À PROPOS DE BSF

Créée en 2007 par l'historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d'agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l'information, l'éducation et la culture. L'association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s'instruire, se divertir et (re)construire leur avenir.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l'organisation, dans le cadre d'un processus respectueux et inclusif.

CONTEXTE

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Amagara Yacu II » (2026-2029), financé par l’Agence Française de Développement (AFD) et mis en œuvre par un consortium composé de la Croix-Rouge du Burundi (chef de file), de la Croix-Rouge française, de la Fondation Mérieux et de Bibliothèques Sans Frontières (BSF), BSF lance le processus de recrutement d’un(e) assistant (e) de projet.

Le projet vise à améliorer la santé des femmes, des jeunes femmes et des filles du Burundi et leur protection face aux risques environnementaux et sanitaires, grâce à un système de santé inclusif, résilient et réactif. Au sein du consortium, BSF est responsable de deux activités : (i) la mise en place de bibliothèques numériques à l’Institut National de Santé Publique (INSP) – déploiement de trois Ideas Cube, mise à disposition de cartes Kajou aux étudiants et formation des équipes – et (ii) le renforcement du système d’information sanitaire au niveau communautaire par le déploiement de la plateforme numérique KSanté auprès des relais communautaires (quinze modules de formation en français et en kirundi, technologie Kajou hors connexion, chatbot hors ligne).

POSTE

L’assistant·e de projets est rattaché.e à la Direction de BSF au Burundi, sous le management hiérarchique du/de la chargé.e du projet.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Mise en œuvre des activités

• Participer au diagnostic participatif des besoins documentaires de la communauté académique de l’INSP (étudiants, enseignants, chercheurs, personnel de la bibliothèque) ;
• Animer des séances de présentation, de sensibilisation et d’accompagnement des usagers de la bibliothèque numérique afin de favoriser l’utilisation des ressources ;
• Appuyer le personnel documentaire de l’INSP dans l’utilisation quotidienne des outils et assurer le suivi technique de premier niveau
• Contribuer à l’organisation et à l’animation des formations destinées au personnel documentaire, aux enseignants, aux étudiants et aux relais communautaires ;
• Appuyer l’installation de KSanté sur les téléphones des relais communautaires et les accompagner dans la prise en main de la plateforme, en lien avec les districts sanitaires et la Croix-Rouge du Burundi ;
• Contribuer à la collecte et à la mise en forme des contenus des modules KSanté (en français et en kirundi) et à l’organisation des ateliers de validation ;
• Assurer la préparation logistique des activités et le suivi des pièces justificatives selon les procédures de BSF et du bailleur.

2. Suivi, Evaluation et Communication

• Collecter les données de suivi sur le terrain désagrégé par sexe et par âge ;
• Participer à l’organisation des missions de suivi à l’INSP et dans les districts sanitaires ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions, ateliers et formations, et produire des rapports d’activités hebdomadaires et mensuels ;
• Recueillir des témoignages, photos et bonnes pratiques pour la capitalisation et la communication du projet, dans le respect des règles de visibilité du bailleur ;
• Faire remonter au/à la Chargé(e) de projet les difficultés rencontrées et les retours des bénéficiaires, et proposer des pistes d’amélioration.

PROFIL

• Diplôme de niveau A1 ou Licence (Bac+3) en santé publique, santé communautaire, sciences de la santé, sciences de l’information et de la documentation ou domaine apparenté ; un diplôme de l’INSP serait un atout ;
• Expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans la mise en œuvre de projets de santé, d’éducation ou de développement communautaire ;
• Connaissance du système de santé du Burundi, en particulier de la santé communautaire et du rôle des relais communautaires ;
• Maîtrise des techniques d’animation, de sensibilisation et de formation de groupes ;
• Bonne maîtrise des outils numériques (smartphone, tablette, ordinateur) et capacité à assurer une maintenance technique de base ; la connaissance des outils de BSF serait un atout ;
• Expérience dans la collecte de données sur le terrain (outils papier et numériques tels que KoboToolbox) ;
• Sensibilité aux questions de genre et d’inclusion ;
• Excellente maîtrise du kirundi et du français lu, écrit et parlé ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Bonne capacité d’intégration et disponibilité pour des missions fréquentes à l’intérieur du pays ;
• Capacité à travailler en autonomie ;
• Respect des valeurs et principes de BSF.

CONDITIONS

• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, renouvelable selon la performance et la disponibilité des financements
• Date de démarrage : le 1er décembre 2026
• Lieu de travail : Bujumbura, avec des déplacements fréquents à l’intérieur du pays

CANDIDATURE

Tous les candidats souhaitant postuler devront envoyer un CV actualisé (3 pages maximum, avec au moins deux références vérifiables, merci de préciser la qualité de la personne et le lien avec votre CV), une lettre de motivation et une copie du diplôme à l’adresse suivante :

• burundi@bibliosansfrontieres.org

Avec la référence : 

• « Prénom_Nom (du candidat) - assistant du projet – BSF_Amagara Yacu II »

Toute mauvaise indication dans la référence du courriel pourra entrainer la disqualification du candidat.

La date limite de réception de candidatures est le 01/11/2026 à 16h00 (heure Burundi).

Merci de noter que seul.es les candidat.es retenu.es seront contactées