Cabinet pour l’audit comptable de l’exercice 2025.

Job Description

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’AUDIT COMPTABLE DE L’EXERCICE 2025.

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

La Plateforme des Acteurs des Mutuelles de Santé au Burundi (PAMUSAB) est un cadre de concertation et de plaidoyer pour les organisations mutualistes Burundaises, afin de permettre à la population Burundaise et en particulier celle du secteur informel et rural d’accéder aux soins de santé de qualité, par la promotion et le renforcement des mutuelles de santé.

Elle a pour mission d’œuvrer à la promotion, à la professionnalisation et à la défense des mutuelles de santé au Burundi.

Ses principaux objectifs sont :

1. Contribuer à la définition de politiques et stratégies de développement des mutuelles de santé ;
2. Développer des partenariats actifs et des actions de synergie entre acteurs pour l’amélioration de l’accès des populations aux soins de santé de qualité ;
3. Assurer le renforcement des capacités des membres et des acteurs des mutuelles de santé ;
4. Assurer la professionnalisation des pratiques et le respect de l’éthique déontologique du secteur ;
5. S’impliquer dans la création d’un environnement favorable à l’émergence et à l’expansion des mutuelles de santé sur l’ensemble du territoire national ;
6. Informer sur le mouvement mutualiste au Burundi.

Dans le cadre du programme « Travail décent » mené en partenariat avec Solsoc, la PAMUSAB désire recruter Un cabinet d’audit pour effectuer un audit comptable pour l’exercice 2025.

1. OBJECTIF ET BREF CONTENU DE LA MISSION

L’objectif de la mission est de conduire un audit comptable de la PAMUSAB pour l’exercice 2025 en passant en revue l’efficacité des processus comptables en vigueur au sein de l’organisation et s’assurer de la transparence des informations administratives, comptables et financières.

• RESULTATS ATTENDUS

Comme résultats, nous attendons de l’auditeur :

• Un rapport d’audit ;
• Une évaluation du système de contrôle interne ;
• Une liste des manquements et recommandations y afférentes.

1. METHODOLOGIE ET MANDAT DE L’AUDITEUR

L’auditeur, en sa qualité d’expert proposera dans son offre technique la méthodologie pour atteindre des objectifs de la mission. Sans être exhaustif, son travail consistera à :

• Vérifier le compte des dépenses effectuées pour l’exercice 2025;
• Passer en revue les diverses procédures qui ont été suivies,
• Evaluer le système de contrôle interne ;
• Procéder à un examen minutieux de toutes les pièces justificatives correspondantes, sans en omettre aucune ;
• Vérifier la validité, la forme et l’imputation des pièces justificatives ;
• Dresser un constat de l’état et de la validité de ces pièces dans un rapport ;
• Effectuer des inspections pour s’assurer de l’existence matérielle des biens et équipements correspondant aux dépenses enregistrées dans le cadre des exercices concernés ;
• Emettre ses recommandations dans un rapport provisoire ;
• Présenter ce rapport provisoire à l’équipe mandatée par la PAMUSAB ;
• Produire un rapport définitif pour sa mission ;
• Formuler une opinion sur les etats financiers sur la base des vérifications menées conformément aux normes nationales et internationales d’audit
• Délivrer en conséquence et sur la base des points précédents une attestation en bonne et due forme ;

1. PROFIL DE L’AUDITEUR

Le cabinet d’audit devra répondre à ces différents critères :

• Etre enregistré au tableau d’un ordre des experts-comptables reconnu au plan national ou régional,
• Jouir d’une expérience confirmée en comptabilité et audit financier des programmes de développement,
• Justifier d’une expérience d’au moins 10 ans dans la conduite des missions d’audit ;
• Le chef de mission doit être un « Auditeur Sénior » ayant au moins une expérience de 10 ans dans la conduite de telles missions et doit par ailleurs être inscrit au tableau d’un ordre des experts-comptables reconnu ;avoir un diplôme de master dans le domaine d’audit serait un atout;
• Le reste de l’équipe doit avoir une expérience et des qualifications professionnelles appropriées et doit fournir leur curriculum vitae, diplômes, attestations de service et autres documents prouvant leur expérience.

1. CONTENU ET COMPOSITION DU RAPPORT

Le rapport sera composé principalement de quatre parties :

1. En guise d’introduction : Bref rappel de la mission qui a été confiée au cabinet d’Audit et énumération des documents consultés à cet effet.
2. Constatations, observations et commentaires sur, d’une part, l’état et la validité des pièces vérifiées ; sur, d’autre part, les procédures suivies à l’égard des règles prescrites par le manuel des procédures administratives et financières de la PAMUSAB ; sur, enfin, la justesse des comptes, des enregistrements et des imputations effectués.
3. En conclusion : Attestation proprement dite (par laquelle sont notamment certifiées l’existence des pièces et leur conformité aux règles de la PAMUSAB).
4. En annexe : Liste des dépenses effectuées.

Dans un premier temps, il sera soumis un rapport provisoire, qui, après observations et commentaires entre les parties contractantes, pourra être modifié ou complété.

Le rapport définitif sera remis à la PAMUSAB après intégration des observations.

• PRESENTATION DE L’OFFRE ET MODALITES DE SOUMISSION

Le cabinet devra présenter son CV et une offre technique détaillée qui décrit la méthodologie qu’il compte utiliser,le calendrier des activités, l‘Agrément par l’ordre des Professionnels comptables (O.P.C), les attestations de bonne exécution et tout autre document justifiants l’expérience. L’offre comprendra également les CV signés des experts présents sur terrain et de leur superviseur responsable de l’audit.

L‘offre financière sous forme d’un devis détaillé doit etre presentée en francs burundais et doit comprendre toutes les dépenses et les taxes y relatives.

La date limite de dépôts des offres est fixée au 05 Mai 2026 à 12H00 min. Les offres sous pli fermés seront exclusivement déposées au Bureau de la PAMUSAB, sis à Kigobe Nord, avenue Karinzi, n°20 tous les jours ouvrables de 7H30 à 12H et de 13H à 17H00.